Conosci i tuoi numeri

Le statistiche infinite sono coinvolte nel baseball. Media corsa guadagnata, media battuta, e le piste battute in tutte svolgono un ruolo importante nella valutazione dei progressi di un giocatore. come il baseball, l'agricoltura può concentrarsi su numeri che, se raccolti e utilizzati correttamente, aggiungere comprensione a ciò che si vede sul campo.

“Nei miei oltre 20 anni di prestiti, l'unica costante in agricoltura è sempre stata la volatilità. Poiché ci sono così tante variabili che non possono essere previste, la sopravvivenza di un'azienda agricola dipende da come è pronta finanziariamente a gestire tale volatilità, "dice Chris Olson, direttore generale, Rabo AgriFinance. "Francamente, gestire la matita è quasi altrettanto importante, se non più importante, che gestire il volante.”

Poiché i margini di profitto sono stati così ristretti negli ultimi anni, Cornerstone Family Farms ha raramente visto un home run finanziario. "Lavoriamo molto duramente per un colpo di base e preghiamo di non colpire, "dice Aaron Lee, un agricoltore di quinta generazione e direttore generale della Salem, Indiana, operazione. “C'è stato un tempo in cui abbastanza vicino era abbastanza vicino. Nell'economia di oggi, dobbiamo sapere come stiamo andando fino al centesimo.”

Record più puliti

Per anni, l'operazione di coltivazione dei filari ha lottato con il monitoraggio e il discernimento di ciò che effettivamente ha reso i soldi. Mentre Cornerstone Family Farms utilizza il software Red Wing per la sua contabilità, Lee lavora anche su più fogli di calcolo quando è sul campo.

“Perché non sto fermo molto spesso, eventuali modifiche apportate non sarebbero state trasferite come dovrebbero, il che significava che non stavamo lavorando tutti sulle stesse informazioni, " lui dice. "Ovviamente, non è stato un buon processo".

Per legare insieme tutti i numeri, Cornerstone Family Farms ha iniziato a utilizzare Conservis. La piattaforma basata su cloud fornisce utili, dati fruibili per aiutare l'operazione a trovare opportunità redditizie e prendere decisioni aziendali più efficienti.

“C'erano molte opportunità per l'errore umano prima, "dice Kim Brown, lo specialista finanziario della fattoria. “Anche se non tutto va via, ora ci sono migliori controlli ed equilibri in atto per assicurarci di catturare le cose come dovremmo. Ci consente di tenere registri molto più puliti".

La realizzazione di ciò inizia con l'assicurare che ogni attività sia esattamente dove dovrebbe essere. "Se una transazione non è nel secchio giusto, qualsiasi rapporto che generi potrebbe non essere corretto, "dice Lee. "Abbiamo lavorato molto duramente nell'ultimo anno per assicurarci che i secchi siano etichettati correttamente, e hanno tutto in loro che dovrebbe essere lì.”

La piattaforma per competenza tiene traccia delle entrate e delle spese in base al ciclo colturale, tipicamente un periodo di 18 mesi che va dal primo dollaro speso per un raccolto fino all'ultimo staio. "Questo ci aiuta a prendere decisioni più informate in base a diversi modelli meteorologici e pratiche agricole che potremmo provare in un determinato anno di raccolto, "dice Lee.

Poiché tutti i costi sono inseriti nel sistema, comprese le attrezzature, terra, e ingressi, hanno una contabilità più realistica dei dollari spesi per ogni acro. Quando un input viene applicato a un campo, viene automaticamente rimosso dall'inventario e assegnato a quel campo.

"Questo ci consente non solo di vedere cosa sta facendo ogni campo, ma anche di approfondire per capire meglio cosa sta succedendo all'interno dei confini di quel campo, così possiamo fare il seme, fertilizzante, e le regolazioni della lavorazione secondo necessità, "dice Lee.

Se Lee viene lanciato in una palla curva, ora può facilmente apportare modifiche man mano che le condizioni cambiano. “Il sistema che avevamo prima di Conservis era buono per fare progetti, ma era molto difficile da modificare se i piani dovevano cambiare come affrontare un tratto bagnato o sfruttare un'opportunità di mercato. Ho imparato che se è difficile aggiornare le informazioni, poi spesso non cambia affatto. Il risultato è un sistema con informazioni inutili, " lui dice. “In un paio di clic, siamo aggiornati su ciò che sta realmente accadendo nella fattoria.”

Conservis è anche legato alla bilancia del carro del grano della fattoria, e tutti i suoi bin sono elencati nel sistema. Dopo che un autista ha caricato un camion, carica i biglietti del carrello, che sono immediatamente visibili nel sistema. “Ciò aiuta molto con i dati sulla resa e anche per tenere traccia dei livelli di riempimento del bidone al fine di pianificare le esigenze di stoccaggio prima che il bidone sia pieno. Aaron è in grado di pianificare in anticipo, che aumenta la nostra efficienza, "dice Bruno.

Mentre il grano esce dai bidoni, può essere generato un report che aiuta Lee a regolare i contratti e tenere traccia dell'inventario. Dal momento che sa sempre come il loro inventario combacia con i bushel effettivamente consegnati, Lee è in grado di vendere meglio i bushel.

“Non passiamo più il nostro tempo a chiederci dove siamo finanziariamente. Grazie a questa tecnologia, sappiamo dove siamo – buoni o cattivi – e di conseguenza ce la caviamo meglio, "dice Lee. "Sto spendendo più tempo usando i numeri piuttosto che dover dimostrare i numeri."

“Le banche amano i dati, ma ciò che amano ancora di più sono i dati accurati, "dice Olson. “Che sia dal punto di vista di un prestatore o dal punto di vista di un agricoltore, una piattaforma come Conservis crea fiducia nei numeri e aiuta sia a produrre suoni, decisioni efficaci”.

Rimangono le barriere all'adozione

Ancora, ci sono ancora ostacoli all'adozione. Fiducia, soprattutto se si tratta di una piattaforma basata su cloud, è in cima alla lista.

"Di recente abbiamo assistito all'ingresso sul mercato di un'altra ondata di software per la gestione delle aziende agricole, più denaro di capitale di rischio viene pompato in altri, e almeno un fallimento della società, "dice Terry Griffin, Professore Associato, Kansas State University. “Scegliere con saggezza, o restare fuori dalla griglia, è ancora importante».

Le aziende che vedranno il successo, lui crede, saranno quelli che per primi avranno raccolto più acri. Poiché un acro ha molti strati di dati, Griffin dice che l'avvertenza è discernere come ogni azienda definisce un acro.

Shane Thomas di Upstream Ag Insights, che ha recentemente compilato un elenco degli acri digitali per azienda da dati pubblicamente disponibili, è d'accordo. “Non è chiaro come viene contato un acro e cosa comporta quell'acro, " lui dice, aggiungere che capire quale azienda ha veramente più ettari è anche una sfida perché le informazioni potrebbero non essere disponibili pubblicamente.

In definitiva, Griffin consiglia agli agricoltori di non aderire a una piattaforma o condividere i dati della loro fattoria finché non vedono benefici che superano i potenziali costi percepiti. “La fiducia è una parte importante di questo, " lui dice.

Oltre a fidarsi della piattaforma, Lee dice che più semplice è la tecnologia, più è capace di usarlo, un tema comune tra gli adottanti tecnologici, soprattutto gli utenti più giovani. “I sociologi hanno detto che per i baby boomer e la Generazione X, la tecnologia deve essere facile come uno-due-tre, "dice Grifone. “Con la Generazione Z, la tecnologia deve essere facile come una o andranno avanti”.

Ora che ha preciso, dati in tempo reale a portata di mano, Lee non si sente più come se fosse in panchina a chiedersi cosa succederà dopo.

"Per anni, Non avevo un vero modo per controllare o prevedere il risultato. Oggi, Credo che abbiamo un solido playbook su cui lavorare, " lui dice. "Siamo sulla base e pronti a sfruttare qualsiasi opportunità che potrebbe presentarsi per andare avanti".