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4 strumenti finanziari per tenerti a galla

L'attuale flessione del reddito netto agricolo può essere particolarmente grave e di durata insolitamente lunga, ma potrebbe essere utile ricordare che fa davvero parte del ciclo di saliscendi inerente all'agricoltura. In tempo, questo minimo lascerà il posto a un altro massimo.

“Quello che abbiamo imparato dalla storia è che l'agricoltura è un'attività ciclica; avremo un'altra ripresa, "dice Kevin Bernhardt, professore di agraria presso l'Università del Wisconsin-Platteville e specialista in gestione agricola presso il Center for Dairy Profitability e l'Università del Wisconsin Extension.

Rimanere a galla mentre si cavalcano le onde basse del reddito agricolo può essere un atto di equilibrio difficile, ma ha le sue ricompense quando il ciclo raggiunge il picco. Il modo in cui superi questo minimo attuale e il suo successivo massimo influisce sulla sopravvivenza della fattoria al prossimo minimo e sulla sua capacità di sfruttare le opportunità future.

“Quando le nuvole temporalesche passano e i margini sono più favorevoli, le operazioni redditizie in modo sostenibile torneranno al lavoro preparando la loro operazione per essere resilienti per la prossima recessione, "dice Bernhardt. "Ci sono molte più opzioni quando i margini sono buoni per proteggere l'azienda agricola per la prossima recessione".

Molte delle tattiche di gestione necessarie per superare il fondo del ciclo del reddito sono le stesse che possono ricostruire la resilienza economica nell'operazione durante l'alta marea, lui dice. La resilienza a lungo termine per la guida sia in bassa che in alta marea deriva dal fare bene molte piccole cose. I vantaggi si sommano.

"È normale che gli agricoltori cerchino una soluzione proiettile d'argento ai problemi finanziari, "dice Bernhardt. “Ma è difficile trovare solo una cosa che possa aiutare. Quelli che fanno bene sono il 5% di agricoltori. Stanno facendo ogni piccola cosa, solo il 5% in più rispetto alla media. Tengono d'occhio i costi di produzione; hanno una buona comprensione di quanto investire per massimizzare il profitto, non cedere. Regolano questi input a seconda che ci troviamo nella parte alta o bassa del ciclo”.

Bernhardt sottolinea la sua esperienza con i produttori di latte del Wisconsin, duramente colpiti dalla prolungata depressione dei prezzi del latte. I registri aziendali mostrano che all'interno di ogni raggruppamento di mandrie, ci sono produttori che trovano il modo di rimanere redditizi.

Tale resilienza finanziaria viene, in parte, dall'analisi dei documenti aziendali. Le analisi possono indicare la strada ai cambiamenti necessari che possono ridurre le perdite o addirittura aumentare i profitti.

“È necessario un sistema diagnostico in grado di elaborare i molti bit di dati finanziari in un mezzo coerente per tracciare e diagnosticare dove possono trovarsi i colli di bottiglia e, in definitiva, dove dovrebbe essere speso il tempo di gestione, "dice Bernhardt. “Sono disponibili molti strumenti diversi per aiutarti ad analizzare cosa sta succedendo nella tua operazione. Possono aiutarti a trovare le bandiere rosse".

4 strumenti finanziari suggeriti

1. Analisi finanziaria

“La Farm Finance Scorecard e il DuPont System for Financial Analysis sono strumenti diagnostici che possono aiutare a valutare lo stato di redditività e a determinare le aree di carenza e/o opportunità, " lui dice. “Questi strumenti possono aiutarti a misurare la forza della struttura del debito, capacità di rimborso, Utilizzo degli asset, ed efficienza.”

L'utilizzo di entrambi gli strumenti richiede conti economici e bilanci completi rettificati per competenza.

La Farm Finance Scorecard valuta i rapporti finanziari in un sistema di benchmarking che interpreta la forza o la vulnerabilità del rapporto. Un rapporto debole suggerisce la necessità di cambiare le pratiche di gestione.

Rapporto di rotazione delle attività, ad esempio, risulta dal ricavo lordo diviso per il totale delle attività. Il risultato indica quanto bene vengono utilizzate le risorse per creare entrate lorde. Se il rapporto suggerisce che le attività sono sottoutilizzate in un'attività lattiero-casearia, Per esempio, il produttore potrebbe lavorare per ridurre i tassi di mortalità, migliorare i tassi di concepimento, migliorare la conversione del feed, o abbattere mucche non redditizie.

Un altro strumento di diagnostica finanziaria è il DuPont System for Financial Analysis. “Questo sistema utilizza molti degli stessi rapporti della Farm Finance Scorecard, "dice Bernhardt. “Valuta tre leve primarie di redditività:utilizzo degli asset per creare ricavi lordi, efficienza della gestione nella conversione dei ricavi lordi in ricavi netti, e l'uso del finanziamento del debito per moltiplicare la capacità di guadagno del proprio capitale".

2. Pianificazione del budget

“Il budget è un processo di guardare avanti, "dice Bernhardt. “La pianificazione del budget è uno strumento che ti consente di pianificare ciò che pensi accadrà o che desideri che accada. Gli strumenti di budgeting includono impresa, intera fattoria, parziale, e budget di cassa. I budget dei flussi di cassa sono particolarmente importanti in periodi di margini ristretti. I piani di budget del flusso di cassa per la liquidità in entrata, contanti in uscita, e le esigenze di prestito”.

Budgeting per il costo del fertilizzante, seme, e carburante, ad esempio, dà un'idea dei costi di produzione, Certo. La pianificazione del budget prima di spendere i soldi offre flessibilità. Se il budget non sembra buono, puoi provare a trovare modi per ridurre i costi.

3. Analisi della varianza

Dopo che i costi e le entrate previste nel budget diventano realtà, monitorare come i numeri effettivi si accumulano rispetto alle proiezioni può aiutarti a individuare eventuali bandiere rosse.

"Il potere nel processo di budgeting sta nel seguirlo durante tutto l'anno e nel determinare la differenza tra i piani e gli effettivi, "dice Bernhardt. “Se fatto mensilmente, Per esempio, si possono intraprendere azioni correttive, compresa la comunicazione con il tuo prestatore con largo anticipo di potenziali carenze. O, trovando il deficit in anticipo, forse c'è qualcosa che puoi fare ora per correggerlo."

4. Budget parziali

La creazione di un budget parziale consente di valutare i possibili costi e ricavi derivanti da potenziali cambiamenti di gestione. I budget parziali possono valutare cambiamenti come nuove razioni, gruppi di vacche alterati, o diversi sistemi di lavorazione.

Un budget parziale valuta i nuovi ricavi che potrebbero essere generati dalla modifica. Stima i costi correnti che potrebbero essere ridotti o eliminati dal cambiamento, quale aumento dei costi potrebbe comportare, e quali entrate correnti potrebbero essere perse a causa del cambiamento.

Cavalcare con attenzione la bassa marea del reddito agricolo netto ti dà la possibilità di sostenere le tue operazioni durante l'imminente alta marea del ciclo.

“Durante la prossima ripresa, puoi saldare i debiti, sostituire macchinari, e ricostruire il capitale circolante, "dice Bernhardt. “Preparati quindi a sfruttare le opportunità che potrebbero venire con il prossimo fondo del ciclo. Il momento migliore per comprare bestiame, macchinari, e la terra è spesso durante il ciclo discendente.”

Strumenti in linea

  1. Scorecard finanza agricola
  2. Sistema DuPont per l'analisi finanziaria

Per saperne di più

Kevin Bernhardt

608/342-1365

[email protected]


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