Conservazione dei registri dell'azienda agricola per una migliore gestione dell'azienda agricola:

Oggi, parliamo di tenere i registri dell'azienda agricola.

Tipi di registri dell'azienda agricola che ogni agricoltore dovrebbe tenere

La tenuta dei registri delle aziende agricole è una parte molto importante dell'agricoltura. Le registrazioni devono essere accurate e aggiornate, riflettendo su tutte le attività che si svolgono in azienda.

È sempre importante avere i registri dell'azienda come manager dell'azienda perché;

Richieste di prestito: Quando vuoi espandere la tua attività agricola, vorrai avere buoni dischi da presentare alla banca. Questi record saranno necessari per verificare se la tua attività ha funzionato come richiesto.

Finalità di gestione: Se disponi di buoni record di fattoria, ciò consentirà di pianificare e gestire la tua fattoria in modo efficiente. Ti mostrerà dove hai sbagliato e cosa devi fare per rimediare. Fungerà anche da linea guida per la gestione del budget dell'azienda agricola.

Gli agricoltori devono anche tenere un registro dei loro attività agricole come;

• Allevamento
• Alimentazione
• Raccolta
• Registrazioni di piantagione

Ci sono due cose che un agricoltore deve avere per una gestione accurata dell'azienda agricola, record di fattoria, e conti di fattoria, soprattutto per gli agricoltori commerciali. Mantenere sia i registri che i conti della fattoria è fondamentale se si vuole avere successo nell'attività agricola. Che cos'è un record di fattoria? Un registro aziendale è un documento (nella maggior parte dei casi un libro) utilizzato per mantenere la responsabilità di diverse attività, eventi, materiali, ecc. per quanto riguarda le operazioni agricole. I record dell'azienda agricola sono diversi dai conti dell'azienda agricola, nel senso che i conti dell'azienda si occupano degli aspetti finanziari di tutte le operazioni dell'azienda agricola. I conti dell'azienda si occupano principalmente delle spese e del reddito dell'azienda agricola e aiutano l'agricoltore a valutare come sta andando la sua attività.

Motivi principali per tenere i registri dell'azienda agricola:

1. L'obbligo di mantenere con i finanziatori, agenzie, eccetera.

Istituti di credito, agenzie governative, compagnie di assicurazione, e molti altri organismi richiedono buoni risultati prima di fornire aiuto agli agricoltori. Gli agenti di divulgazione delle agenzie agricole a volte desiderano che gli agricoltori tengano una buona documentazione per poter fornire loro una buona consulenza tecnica sulle loro aziende agricole. L'istituto finanziario e altri finanziatori vorrebbero buoni dati sulle entrate e le spese dell'azienda agricola prima di concedere prestiti agli agricoltori.

2. Migliore pianificazione e previsione dell'azienda agricola

L'agricoltura è un'attività e un'eccellente tenuta dei registri agricoli aiuta l'agricoltore a pianificare e fare previsioni realistiche. Una registrazione fornisce informazioni preziose sulle tecniche che funzionano e sul perché altri non lo hanno fatto. Nel bilancio, l'agricoltore può prevedere meglio le variazioni di prezzo degli input e ricavare dai registri delle spese e delle vendite conservati dalle stagioni precedenti. L'agricoltore può determinare quanto è necessario per l'espansione dell'azienda agricola da buoni record dell'azienda.

3. Migliore previsione delle precipitazioni e dei modelli meteorologici

Una registrazione dell'incidenza e della quantità delle precipitazioni in un periodo di tempo è molto rilevante. Un contadino, dagli atti, decide quando piantare e quando svolgere altre attività in azienda. più così, agricoltori che dipendono esclusivamente dalle piogge, utilizzare questi record come guida durante la stagione agricola. Oltretutto, le variazioni di temperatura hanno effetti significativi sulle piante, soprattutto nelle fasi di gara. È, perciò, importante per gli agricoltori avere un pensiero equo sugli sbalzi di temperatura in determinati periodi della stagione. Consigliamo agli agricoltori di tenere un pluviometro e un termometro facili per le misurazioni rispettivamente della quantità di pioggia e della temperatura.

4. Tieni traccia delle entrate e delle spese

Un agricoltore per la maggior parte del tempo non è in grado di fornire conti adeguati sui propri flussi di cassa in entrata e in uscita. Ciò è principalmente dovuto al fatto che trascurano e non registrano spese e entrate "piccole" (come l'alimentazione e i costi delle telefonate). La tenuta di registri accurati consentirà in qualsiasi momento di riconciliazione, dare all'agricoltore l'esatto ammontare di denaro speso o guadagnato dalla fattoria. Inoltre, questo aiuta nella pianificazione e nel budget accurati.

5. Migliore gestione della fattoria

Un agricoltore che registra i tassi di germinazione dei semi acquistati è in una posizione migliore per scegliere i semi migliori per le stagioni. Oltretutto, la tenuta dei registri aiuta a decidere il giusto tipo di coltura da coltivare su un particolare tipo di terreno, in un particolare momento della stagione per la migliore resa e una migliore gestione di parassiti e malattie. Nel caso del bestiame, la fattoria conserva i registri delle linee di sangue, parassita, e malattie, tipi di mangime e consumo, ecc. Questi record aiutano a fermare la consanguineità, controllare parassiti e malattie, fornire il miglior mangime per prestazioni ottimali e molto.

Gli agricoltori non possono continuare ad evitare questa attività per la causa del consumo di tempo o altro. Quindi consigliamo di spendere una media di dieci minuti ogni giorno in azienda per tenere i registri dell'azienda vale davvero la pena. Farà risparmiare tempo e denaro all'agricoltore.

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L'importanza della tenuta dei registri aziendali:

Perché un agricoltore dovrebbe tenere i registri dell'azienda agricola?

1. I registri dell'azienda aiutano un agricoltore a tenere le scorte e gestire correttamente ogni caratteristica dell'azienda.
2. Sono molto importanti per la pianificazione e il budget. Forniscono all'agricoltore le informazioni sufficienti necessarie per una buona pianificazione e definizione del budget in ogni momento.
3. Aiuta l'agricoltore a ottenere prestiti e sussidi dal governo.
4. Aiutano gli agricoltori a riconoscere i progressi ei contributi di ogni aspetto dell'azienda agricola al suo successo complessivo.
5. Sono importanti per una gestione accurata dell'allevamento.
6. Aiuta gli agricoltori a creare budget e pianificare la propria attività.
7. Possono essere utili quando un agricoltore ha bisogno di accedere ad aiuti finanziari da banche o altri istituti finanziari.
8. Consente agli agricoltori di creare una migliore gestione e decisione.

Diversi tipi di record di fattoria:

Quali sono i tipi di record dell'azienda agricola? Ci sono diversi tipi di documenti aziendali un agricoltore deve continuare a gestire un'azienda agricola di successo. Loro sono;

Registri giornalieri dell'allevamento:

Questi sono i registri di tutte le attività e gli eventi quotidiani importanti che si verificano in azienda. Questi registri aiutano l'agricoltore a tenere traccia delle attività agricole passate e pianificare le attività future.

Registri degli attrezzi e delle attrezzature agricole:

Questo viene utilizzato per mantenere un inventario di tutte le attrezzature della fattoria e la loro quantità. Può contenere anche la data di acquisto delle apparecchiature e la loro descrizione.

Il libretto di cassa e la ricevuta di pagamento:

Questo è uno dei tipi di documenti aziendali che un buon agricoltore deve prendere nota, libro di cassa, e la ricevuta di pagamento è un registro aziendale di tutte le transazioni finanziarie, sia le entrate che le spese, della fattoria. Con esso, un imprenditore può accedere a prestiti, rilevare pratiche fraudolente e identificare lo stato dell'attività. Si tratta di un libro contabile agrario. Inoltre, il manager dell'azienda può creare decisioni produttive sulla base delle cifre presenti nel record.

Registro degli input agricoli:

Questo record viene utilizzato per tenere traccia di tutti gli input agricoli come fertilizzanti, semi, e così via. Il record spesso contiene l'importo di ciò che è stato acquistato, l'importo che è stato utilizzato, e cosa resta.

Registri del bestiame e dei prodotti animali:

Gli allevatori tengono registri diversi del bestiame per ogni tipo di bestiame in azienda. Anche, per il bestiame che ha prodotti, Per esempio, uova di gallina, l'agricoltore tiene un registro che tiene conto del numero di uova deposte ogni giorno. Se un agricoltore ha mucche per la produzione di latte, tiene un registro delle vacche fornite quanti litri di latte prodotti al giorno.

Registro di valutazione annuale:

È imperativo che alla fine di ogni anno di produzione, un agricoltore dovrebbe valutare la sua impresa per conoscere lo stato attuale dell'attività. Bisogna trovare la forza e la debolezza dell'azienda agricola; questo è possibile quando l'agricoltore ha il record di valutazione annuale. Questo registro aziendale mostra il valore delle scorte presenti in azienda dall'inizio dell'anno alla fine. Aiuterà il processo decisionale per preparare la sistemazione dell'azienda agricola per il prossimo anno di produzione.

Registrazioni di mangimi per animali:

Questo record viene utilizzato per mantenere un inventario dei tipi di mangimi e della quantità acquistata, Usato, e quantità in magazzino su base giornaliera.

Record di produzione:

I registri di produzione vengono utilizzati per documentare tutto ciò che si forma nell'azienda agricola. Questi registri di produzione vengono preparati ogni settimana. E poi riassunti alla fine del mese e alla fine dell'anno. Così, c'è un record settimanale, un record mensile, e un registro annuale di tutto ciò che si è formato nella fattoria.

Registri per uso agricolo:

Utilizzato per registrare la data in cui il terreno è stato predisposto per l'agricoltura, il numero di appezzamenti o ettari utilizzati per l'impianto, le piante piantate in azienda e dove sono piantate.

Registri dei lavoratori:

Il registro dei lavoratori viene utilizzato per tenere il registro del personale, i loro stipendi, e pagamento. È anche conosciuto come record di lavoro .

Registro delle vendite:

I registri di vendita vengono utilizzati per tenere un registro di tutte le vendite completate dai prodotti dell'azienda agricola.

Resa e record di produzione:

Leggi: Gestione delle malattie delle piante:

Questo è uno dei registri agricoli necessari da tenere in un'azienda agricola; è il registro dell'azienda che spiega la resa o la produzione dell'azienda. Per la produzione sia animale che vegetale; i record del tasso di produzione giornaliero o stagionale in questo record. Spiega il tasso di successo dell'azienda agricola durante l'anno di produzione.

Record di utilizzo dell'input dell'azienda agricola:

Questo registro aziendale mostra tutti gli input acquisiti e utilizzati durante l'anno di produzione, mostra la rilevanza di un particolare input nella produzione. Mostra il livello dell'applicazione di input e viene utilizzato in combinazione con il record di output per determinare la produttività delle risorse.

Registro profitti e perdite:

Questo è il record principale; mostra la fase economica dell'impresa. Questo registro di contabilità aziendale è il registro che la maggior parte degli agricoltori tende a tenere; però, le predette registrazioni sono prerequisiti per tale registrazione. Questo libretto aziendale viene generalmente redatto alla fine di ogni periodo di produzione, di solito alla fine dell'anno per verificare se l'azienda sta realizzando un profitto o meno.

Questi sono i diversi tipi di documenti aziendali che un aspirante agricoltore di successo deve preparare e conservare; sono registri di fattoria assistiti da computer. L'importanza dei registri delle aziende agricole è copiosa e non può essere ignorata; gli usi del registro aziendale:

• Acquisto di un prestito bancario.
• Aiuta a prendere decisioni produttive.
• Aiuta a rilevare pratiche fraudolente.
• Aiuta a conoscere lo stato economico dell'azienda.
• Mostra la forza e la debolezza di una fattoria.

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