Aiutare i produttori a distillare l'analisi aziendale in un piano su una pagina è stato al centro di un recente progetto coordinato dalla Western Farm Business Farm Management Association (FBFM) in Illinois. Finanziato da North Central Extension Risk Management Education attraverso una sovvenzione dell'USDA National Institute of Food and Agriculture, il progetto ha migliorato le tradizionali pratiche di analisi aziendale dei partecipanti a FBFM.

“Il nostro obiettivo è creare nuovi, strumenti di benchmarking abbreviato che i produttori possono utilizzare per analizzare la propria attività, "dice Bob Rea, direttore del progetto. “I partecipanti al nostro programma ricevono il tradizionale, report aziendali personalizzati delle loro prestazioni finanziarie annuali e dati di produzione. Questi rapporti sono molto dettagliati e possono includere diverse pagine”.

L'analisi plan-on-a-page integra i report dettagliati traendo da questi i principali punti di misura e poi inquadrandoli in un piano quadriennale.

"Il piano fornisce uno sguardo d'insieme sull'azienda agricola di un produttore, "dice Rea. “Identifica i benchmark produttivi e finanziari critici per i due anni precedenti e per l'anno in corso. Fornisce inoltre stime per il prossimo anno. Ciò si traduce in un piano quadriennale che i produttori possono utilizzare per prevedere riduzioni dei costi che potrebbero migliorare la redditività e il flusso di cassa".

Il progetto è stato realizzato nel 2015, che è stato un anno di difficoltà finanziarie per gli agricoltori.

"Al tempo, non sapevamo di avere l'anno di reddito più basso mai registrato, "dice Rea. “Insieme al calo della redditività, c'era l'erosione del patrimonio netto. I produttori avevano bisogno di un piano per fare le cose in modo diverso nel 2016".

Con la sua attenzione alla misurazione e stima della redditività e del flusso di cassa, l'analisi aziendale plan-on-a-page rende più facile per i produttori trovare modi per gestire la produzione e le finanze in modi che li aiutino a superare meglio le difficoltà finanziarie.

L'utilizzo di misurazioni della redditività e del flusso di cassa per guidare le decisioni di gestione aziendale riveste particolare importanza nel clima finanziario odierno, dice Rea. In tempi di crescente difficoltà finanziaria, misurare e gestire il flusso di cassa diventa ancora più importante della gestione della redditività.

"La tua attività può essere redditizia pur essendo carente nel flusso di cassa, " lui dice. "Potresti avere un profitto di $ 80, 000, ad esempio, ma essere ancora a corto di $ 30, 000 al fine di coprire i costi della vita familiare o il pagamento dei debiti”.

Per alcuni dei quasi 100 partecipanti al progetto plan-on-a-page, i processi di analisi e previsione del business hanno portato a un significativo miglioramento finanziario. Una famiglia ha registrato una perdita di $ 200, 000 nel 2015 con un profitto di $75, 000 l'anno successivo.

Un altro produttore ha implementato sei passaggi per migliorare il flusso di cassa di $ 125, 000 (vedi storia nella pagina successiva).

“Certamente non tutti i partecipanti al progetto sono stati in grado di apportare miglioramenti così significativi al flusso di cassa o alla redditività, "dice Rea. “Sono stati certamente in grado di migliorare la loro posizione finanziaria nel complesso, anche se."

Ecco i sei passaggi seguiti dai partecipanti al progetto per distillare i loro documenti aziendali in un piano su una pagina.

1. Identifica sei punti di misurazione finanziaria dai record di analisi aziendale. Questi punti di misurazione includevano l'interesse come percentuale delle entrate lorde, percentuale del debito rispetto all'attivo, spese operative in percentuale dei ricavi lordi, ammortamento in percentuale del reddito lordo, famiglia che vive in percentuale del reddito lordo, e capitale circolante come percentuale del reddito lordo.

2. Stabilire un registro dei punti di misurazione. Per avere un quadro dei possibili modelli nella performance finanziaria delle loro operazioni, i partecipanti hanno registrato questi punti di misurazione dai precedenti due anni di record aziendali, nonché dai registri dell'anno in corso.

3. Numeri di riferimento rispetto ai gruppi di pari. Gli organizzatori del progetto hanno compilato i punti di misurazione per tutti i partecipanti al programma FBFM e li hanno suddivisi per fascia di età. Questa suddivisione ha aiutato i partecipanti al progetto a confrontare le loro prestazioni finanziarie con quelle di produttori di età simile. Per questo confronto, sono state presentate le medie per tre fasce di età:produttori con più di 60 anni, quelli tra i 59 e i 50 anni, e quelli tra 49 e 40.

“Costo della vita familiare, rapporto debito/patrimonio, e gli interessi in percentuale delle entrate lorde dipendono in particolare dall'età, "dice Rea. “Se confronti questi numeri con quelli di qualcuno della tua stessa fascia d'età, è più facile vedere cosa potrebbe essere necessario cambiare.”

4. Figura costi di produzione. Da registrazioni esistenti, i partecipanti hanno identificato i costi di produzione per mais e soia. Le categorie di spesa includevano i costi per la fertilità, seme, chimico, potenza, assicurazione, affitto, e lavoro.

5. Determinare i parametri di produzione. Come i punti di misurazione finanziaria, tre anni di benchmark di produzione sono stati presentati sul plan-on-a-page. Questi includevano la resa e il prezzo sia per il mais che per la soia, insieme al reddito lordo per acro, e costi di produzione per acro.

6. Previsioni sulle prestazioni del prossimo anno. I produttori hanno analizzato le categorie di costo per trovare modi per ridurre le spese, compreso il costo della vita familiare. Da questa recensione, hanno proiettato i costi per raccolto del prossimo anno per gli input delle colture, macchinari, in alto, e terra.

Questo ha dato un costo totale per acro per coltura. Da questa, combinato con previsioni di rendimento, hanno stabilito un prezzo di pareggio per moggio.

“Prevedere modi per ridurre i costi come mezzo per migliorare la redditività e il flusso di cassa incoraggia davvero il pensiero fuori dagli schemi, "dice Rea. "La revisione delle prestazioni finanziarie e produttive riepilogate su un piano su una pagina aiuta i produttori a scrivere un piano aziendale futuro per un maggiore successo".

Piccoli passi per ridurre i costi

I produttori che partecipano al progetto plan-on-a-page di Western Farm Business Farm Management in Illinois hanno trovato vari modi per ridurre i costi di produzione come mezzo per migliorare il loro quadro finanziario.

"Alcuni agricoltori hanno trovato il modo di ridurre i costi relativi all'affitto in contanti scegliendo di lasciare andare i terreni ad alto canone, "dice Bob Rea, direttore del progetto. “Altri sono stati in grado di coinvolgere i proprietari in un piano pluriennale per ridurre l'affitto. Ad esempio, il primo anno il loro affitto potrebbe essere ridotto di 15 dollari per acro. Il secondo anno, l'affitto diminuirebbe di altri 10 dollari per acro. Il terzo anno, diminuirebbe ulteriormente».

I risparmi nei costi di input sono il risultato di un'attenta analisi dei vantaggi in termini di costi e di un'applicazione più strategica del fertilizzante a seconda del carico di nutrienti del suolo esistente.

"Alcuni produttori hanno ridotto i costi di sostituzione del capitale trattenendo l'attrezzatura per un periodo di tempo più lungo piuttosto che sostituirla, "dice Rea. "Anche la vendita di apparecchiature non necessarie ha comportato un risparmio sui costi".

L'agricoltore che ha realizzato un aumento del flusso di cassa di 125 dollari, 000 ha utilizzato diversi mezzi per realizzarlo. Per i principianti, ha ridotto gli acquisti di capitale riparando un trattore piuttosto che sostituendolo.

Ha anche ristrutturato il debito. “Aveva un debito a breve termine che è stato in grado di ristrutturare in debito intermedio, "dice Rea. “Ciò ha ridotto il suo fabbisogno annuale di servizio del debito.

“Con l'analisi del suolo, l'agricoltore ha scoperto che poteva ridurre i costi di produzione applicando meno fertilizzante per un anno senza danneggiare i raccolti, ” aggiunge Rea.

Insomma, una significativa riduzione dei costi può derivare dalle spese di rasatura in diverse aree. “Fai solo piccoli passi, e alla fine raggiungi il numero target per la riduzione complessiva dei costi, "dice Rea.

Per saperne di più

Bob Rea

217/593-7233

[email protected]