Gestire i costi dei macchinari è un atto di equilibrio

Mantenere i costi dei macchinari contenuti all'interno del recinto finanziario più adatto alle dimensioni della tua operazione è, come ben sai, una partita di giocoleria in corso, per non dire altro. “Questo sarà sempre una seccatura per i produttori, "dice Allen Graner, un istruttore di lunga data di North Dakota Farm Business Management (FBM).

Lavorando con i partecipanti FBM per un periodo che abbraccia diversi decenni, ha sentito in prima persona le domande:dovrei scambiare i trattori ora o aspettare? Devo aggiornare le mietitrebbie? Devo ridimensionare la mia attrezzatura? Devo correre più giorni sul campo?

“La gestione dei costi dei macchinari è importante tanto quanto la gestione di qualsiasi altro costo di input, "dice Graner. “Devi pensare alla tua attività come a un grafico a torta. Se sostituisci macchinari, potresti aumentare il costo del tuo macchinario ma non necessariamente il tuo profitto. Questo perché stai ricoprendo lo stesso numero di acri".

Certo, non esiste uno standard scolpito nella pietra per la gestione dei costi complessivi dei macchinari. È, nella migliore delle ipotesi, un atto di bilanciamento. Ancora, ci sono sei domande che i registri FBM e gli istruttori suggeriscono potrebbero indicare una riduzione dei costi.

1. La mia attrezzatura è di dimensioni efficienti? “Coprire più acri potrebbe ridurre il costo di proprietà di una macchina, ” afferma l'istruttore NDFBM Jory Hansen. "Il commercio con un modello più piccolo che farà comunque il lavoro richiesto può ridurre i costi delle attrezzature".

2. Sono troppo attrezzato? “Quando i prezzi del raccolto erano buoni, abbiamo visto produttori acquistare molti macchinari, "dice Hansen. “Un esempio è l'irroratrice semovente che in precedenza abbiamo visto di proprietà principalmente di applicatori personalizzati. Di recente abbiamo visto alcuni produttori passare a un modello più piccolo".

Grana, pure, suggerisce di rivedere le linee di ferro per i pezzi che potrebbero non essere necessari. “Un solo operatore potrebbe chiedere, ‘Ho bisogno di tre grandi trattori e due mietitrebbie quando sono solo una persona?'”, dice.

Esaminare attentamente la propria linea di attrezzi per la lavorazione del terreno potrebbe portare a un'ulteriore razionalizzazione delle scorte di attrezzature. Gli obiettivi e i bisogni della famiglia giocano un ruolo, pure, nella manutenzione delle linee di apparecchiature. Come esempio, Hansen sottolinea le esigenze lavorative della sua famiglia di produttori di carne bovina, sei soci tutti dipendenti dell'azienda. Il tempo è un bene prezioso. “Devi pensare alla quantità di tempo che hai per fare un dato lavoro, "dice Hansen.

3. È tempo di fare trading? Solo perché un pezzo di attrezzatura è pagato non significa che costi di meno per operare. Prima o poi arriva il giorno in cui deve essere sostituito. Il monitoraggio del suo valore di permuta può aiutare a determinare l'efficacia dei costi del trading.

“Ogni anno che hai una macchina, il suo valore si avvicina allo zero, "dice Hansen. “Quando perdi troppo in valore di permuta, devi sostenere costi di sostituzione più elevati, e questo aumenta i costi dei macchinari”.

4. È tempo di tenere l'attrezzatura? Mentre scambiare un pezzo di attrezzatura può essere conveniente, aggrapparsi a un altro potrebbe essere una scelta migliore. “Se hai comprato un trattore nel 2012, costa meno in ammortamento ogni anno, "dice Hansen. “Semplicemente mantenendo l'attrezzatura più recente di cui disponi, puoi ridurre i costi nel tempo.”

5. Devo prendere in considerazione locazioni o noleggi personalizzati? Queste sono di solito alternative al possesso di alcuni pezzi di macchinari.

6. Sto gestendo al massimo i costi del carburante e delle riparazioni? I registri FBM per il Nord Dakota centro-meridionale mostrano che i produttori ad alto profitto di mais e soia hanno costi del carburante leggermente inferiori rispetto ai produttori a basso profitto. Hanno anche costi di riparazione notevolmente inferiori.

Graner offre una regola empirica per il contenimento complessivo dei costi. “Cerca sempre di massimizzare tutte le risorse di lavoro, che si tratti di macchinari o di allevamento di bestiame, " lui dice. “Maggiore è l'utilizzo, più il costo complessivo diminuirà”.