Quando Paul Overby tornò nella fattoria del North Dakota della sua famiglia nel 1993, si rese conto che la sua operazione avrebbe avuto bisogno di una buona serie di record per gestire il quasi 1, 800 acri coperti.
"Avevo il mio computer e il mio software per fogli di calcolo, e stavo usando Money Counts per il budget personale e le finanze, " lui dice. “Ho adattato MC all'agricoltura creando account adeguati, e ha funzionato abbastanza bene.”
Poiché il software ha tracciato solo i dati finanziari, un programma separato ha generato fogli di calcolo sulle attività sul campo. “Di solito dovevo riformattare i numeri del banchiere e del commercialista, ” Overby ricorda. “Mi dava fastidio che stavo sfogliando tra tutte quelle lenzuola, reinserire costantemente i numeri, e creando possibilità di errore, per non parlare del tempo che stavo perdendo!”
Ha anche usato FinPack per l'analisi aziendale, ma significava l'ennesimo trasferimento di dati. “Potrebbe anche gestire l'intraprendenza sul campo, ma i sistemi di registrazione che utilizzavo rendevano difficile la compilazione delle informazioni, "dice Overby. “Ho sviluppato alcuni fogli di registrazione sul campo inseriti a mano, che costituiva un'impressionante risma di carta, ma stavo solo tirando fuori delle generalità per ottenere numeri ragionevoli in FinPack. I numeri non tornano mai, ma era abbastanza buono!”
A metà degli anni '90, Overby ha iniziato a ricercare soluzioni singole per andare oltre abbastanza buono. I programmi considerati includevano PC Mars, Ala rossa, Lavori agricoli, Libri veloci, e EZ Farm. Mentre valutava ciascuno, il costo era fondamentale. “Non ho una grande operazione, e il software era abbastanza costoso da considerarlo un investimento".
In definitiva, ha acquistato Farm Works (oggi noto come Trimble Ag Software) poiché, al tempo, era l'unico sistema che integrava record finanziari e di campo. Per i primi anni, scriveva ancora a mano i record del campo da aggiungere a Farm Works. "La procrastinazione significava che spesso non venivano inseriti fino all'inverno, ed è stato un compito piuttosto grande, "Dice Overby.
Un altro investimento in Farm Trac Mate e un HP iPAQ gli ha permesso di inserire i record sul campo e sincronizzarli con Farm Works, che ha portato a un successo molto maggiore nell'ottenere record.
Nel 2004, ha iniziato a utilizzare immagini satellitari per sviluppare mappe di zona. “Ho scaricato le zone create su SatShot in Farm Works e utilizzando lo strumento di trasparenza, Ho disegnato a mano zone per i miei campi, " lui dice. "Poiché ora dovevo testare le zone e l'azoto VRA, Ho aggiornato a Farm Site Mate, la versione mobile della mappatura per iPAQ. Ho anche acquistato un ricevitore Raven e aggiunto Guide Mate, così ho avuto una barra luminosa sul mio iPAQ."
Negli ultimi 10 anni, la gestione delle zone e l'analisi del suolo sono state una parte importante dell'operazione. "Vedo un buon ritorno in costi ridotti senza influire sui rendimenti con questo processo, "Dice Overby.
Avere la cronologia del raccolto a portata di mano semplifica anche la pianificazione della sua rotazione diversificata. “Posso iniziare a costruire le mie imprese desiderate e aggiustare un raccolto fino a bilanciare i miei obiettivi finanziari e agronomici, " lui dice.
Mentre il North Dakota ha evitato alcuni dei problemi di resistenza alle infestanti, il software è stato una risorsa poiché le erbacce come la kochia sono diventate un problema. "Essere in grado di guardare indietro e vedere quale erbicida o modalità di azione è stato utilizzato è utile, "Dice Overby. "Alcuni di questi guidano anche la pianificazione della rotazione delle colture".
Ha anche semplificato il modo in cui vengono generati i rapporti sulla resa e quelli per l'FSA e l'assicurazione del raccolto. Trimble Ag Software rende il completamento del bilancio, conto economico, e rapporti sul flusso di cassa per il banchiere meno complicati.
“Uso questo sistema da quasi 25 anni. Può ancora essere una sfida nella pressione di fare le cose, ma deve essere una priorità per tutti, " lui dice. "Non posso dimostrare che quello che sto facendo è efficace a meno che non riesca a vedere la redditività basata su input e rendimento".
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