Fai pagare per il lavoro personalizzato:i consigli di un avvocato

La maggior parte delle aziende ha difficoltà a riscuotere i crediti. Ogni settore ha i suoi problemi particolari. In questo articolo, esploreremo sia i problemi comuni che quelli unici che devono affrontare quelle aziende agricole che svolgono operazioni sul campo per conto terzi, comprese mietitrici personalizzate, seminatrici personalizzate e trasportatori di letame, quando riscuotono i loro crediti.

Ci sono fondamentalmente tre tipi di clienti quando si tratta di riscuotere i conti agricoli:quelli che pagano in tempo, quelli che pagano in ritardo o sporadicamente e quelli che sono cattive notizie:quelli che non pagano o sono difficili perché è quello che fanno sono e come fanno affari.

Fornire servizi senza essere pagati in anticipo è un problema che gli avvocati possono capire. Non c'è niente di così senza valore come un servizio già reso. Quindi gli operatori personalizzati devono essere preparati, vigili e proattivi.

Raccogli informazioni

Il primo passo per essere pagato è raccogliere informazioni sui tuoi clienti. Impara quante più informazioni materiali possibili. In questo modo puoi decidere se accettare il lavoro. Può evitare conflitti e problemi futuri e può garantire meglio il pagamento. Più ne sai, maggiori saranno i tuoi profitti.

Le informazioni che possono essere essenziali quando si tratta di valutare i clienti e raccogliere account includono:

• Nomi
• Numeri di previdenza sociale
• Indirizzi
• Conti bancari
• Bilancio personale
• Attività e privilegi

Alcuni di questi sono informazioni pubbliche e prontamente disponibili e molti stati hanno accesso online. In Wisconsin, lo chiamiamo Circuit Court Access Program (CCAP) e ti aiuterà a vedere se ci sono procedimenti legali attivi o precedenti sentenze contro potenziali clienti di agricoltori.

Potresti anche controllare il Dipartimento delle istituzioni finanziarie del tuo stato (o entità simile) per rivedere i rendiconti finanziari del codice commerciale unificato (UCC). Sapere quali vincoli ci sono là fuori può essere prezioso.

E, naturalmente, Internet ora fornisce una grande quantità di informazioni. Prendi in considerazione la valutazione di potenziali clienti su Facebook, LinkedIn e altri siti di social media.

Per grandi operatori o grandi clienti, utilizzare una richiesta di credito con potenziali clienti. Un'applicazione è un modo semplice per raccogliere le informazioni essenziali sopra descritte. Può anche stabilire i termini per l'account come interessi o spese di mora. Dovrebbe anche includere una garanzia personale se il cliente è una LLC (società a responsabilità limitata) o una società. Se desideri una copia di una richiesta di credito che utilizziamo nel nostro studio, inviami semplicemente un'e-mail (il mio indirizzo e-mail è elencato alla fine di questo articolo).

È utile anche ottenere una copia del rendiconto finanziario personale o aziendale dell'agricoltore-cliente. Questo dovrebbe essere facile da fare; la maggior parte delle banche richiede dichiarazioni annuali, anche quando non viene erogato alcun nuovo prestito o quando è in corso un prestito esistente.

Le dichiarazioni dei redditi sono un altro segmento di informazioni che dovrebbero essere prontamente disponibili. Tutti devono fare la dichiarazione dei redditi.

Documenta l'accordo

Se si ottengono le informazioni e si è disposti ad assumersi il lavoro, il passo successivo è la documentazione dell'accordo. Ciò include contratti, garanzie personali e privilegi.

Contratti :Questi dovrebbero essere per iscritto. Alcuni degli elementi da documentare nei contratti sono:

• Identifica il cliente (ad esempio, persona, LLC, società)
• Programma di pagamento (bonus o incentivo per i pagamenti)
• Metodi di pagamento (ad esempio, acro rispetto all'ora)
• Garante
• Identificazione di garanzie/concessione di garanzie
• Responsabilità della fornitura di carburante, forniture, manodopera e attrezzature
• Programma di lavoro previsto
• Come verranno gestiti i ritardi
• Addebiti per interessi
• Spese legali e spese di riscossione

Interesse: Se desideri addebitare interessi, assicurati di controllare eventuali divieti o restrizioni applicabili nel tuo stato. Ad esempio, qui in Wisconsin, gli interessi possono essere addebitati correttamente solo se sono soddisfatti requisiti specifici.

Le operazioni di credito agricolo non sono soggette a oneri o commissioni finanziarie a meno che l'onere o la commissione non siano chiaramente comunicati per iscritto al cliente e siano concordati tra creditore e cliente.

Garanzie:gli interessi di sicurezza sono spesso la chiave per essere pagati. Probabilmente non dovresti provare a gestire l'ottenimento di un privilegio senza l'aiuto del tuo avvocato. Gli interessi di garanzia devono essere concessi per iscritto. Il pegno deve essere vincolato all'attività sottostante, e deve essere perfezionato per renderlo efficace nei confronti di terzi.

A seconda del tipo di servizio fornito, potresti avere diritto a un privilegio di priorità come interesse di garanzia del denaro di produzione. Ad esempio, secondo la legge del Wisconsin, il fornitore può avere un primo e fondamentale privilegio sul raccolto (prima del principale finanziatore dell'agricoltore). Per qualificarsi, deve essere assegnato un nuovo valore per consentire all'agricoltore di produrre colture.

Il tuo stato potrebbe avere altri privilegi disponibili per proteggerti. In Wisconsin, le mietitrici personalizzate possono avere diritto a un privilegio per la trebbiatura, la mondatura o l'imballaggio. Questo privilegio è disponibile per coloro che trebbiano il grano; mais tagliato, sminuzzato, sbucciato o sgusciato; e balle di fieno o paglia. Verificare con il proprio avvocato i privilegi che potrebbero essere disponibili nel proprio stato.

Garanzie: Se la garanzia non è disponibile per garantire il debito, forse la prossima scelta migliore è una garanzia. Questi sono spesso critici se il debitore è una società a responsabilità limitata o una società.

Quando si accetta una fideiussione, tornare al passaggio delle informazioni. Cerca di assicurarti che il garante disponga di entrate o beni sufficienti da pagare in caso di inadempimento dell'agricoltore. Una società di comodo o un individuo inesigibile non è particolarmente utile come garante.

Agisci

La probabilità di una raccolta di successo spesso dipende dall'agire in anticipo. Ci sono molti studi che mostrano che le probabilità di riscossione scendono al 50 percento o meno se il conto diventa un anno insolvente.

Le azioni che gli operatori personalizzati dovrebbero intraprendere rientrano in quattro categorie:

1. La comunicazione è fondamentale. Gran parte di questo è stato già affrontato nella fase di informazione e documentazione, ma si mantiene sempre una comunicazione continua su problemi e cambiamenti.
   
   
2. Fattura in anticipo e spesso. La fatturazione tempestiva e in modo comprensibile per il cliente è importante tanto per gli operatori doganali quanto in qualsiasi attività commerciale.
   
   
3. Gestisci i crediti. Seguire tempestivamente le fatture se non vengono pagate in modo tempestivo. Probabilmente è meglio una comunicazione personale. Scopri perché il conto non viene pagato. Sii specifico se vengono fatte delle promesse. Includere una data di ricezione e l'importo da pagare in relazione a eventuali promesse di pagamento.
   
   
4. Considera le raccolte . Discuti con il tuo avvocato quando iniziare la causa. Considera sempre i costi e i benefici quando procedi con il contenzioso.

Le informazioni e la documentazione possono avere un'influenza importante sul modo in cui si procede con la raccolta. Il fatto che l'agricoltore sia collezionabile può influenzare e infine decidere se procedere con la causa. Devi capire che vincere semplicemente una causa non è abbastanza. I prossimi passi saranno procedere con il pignoramento o l'allegato.

Tieni inoltre presente che la continua pressione sulla raccolta potrebbe portare a una dichiarazione di fallimento da parte dell'agricoltore. Tale possibilità dovrebbe essere discussa prima ancora che venga intentata una causa.

Gli operatori doganali spesso si occupano di conti di grandi dimensioni. Il mancato pagamento di uno o due di questi clienti potrebbe comportare una rovina finanziaria per l'intero anno.