10 consigli utili per la pianificazione fiscale
Con il nuovo anno in corso, molti di noi stanno fissando obiettivi e stabilendo risoluzioni che ci prepareranno per il successo nel 2019. Gran parte del raggiungimento dei nostri obiettivi, ovviamente, è capire cosa è andato bene durante l'anno precedente e dove le cose potrebbe migliorare.
Questo è certamente vero in agricoltura, motivo per cui ci siamo rivolti a uno dei nostri esperti residenti, Scott Nusbaum, che non è solo un Product Manager con Trimble Ag Business Solutions, è anche un Certified Public Accountant e ha alcune profonde intuizioni su come gli agricoltori può sfruttare i suggerimenti contabili per concludere l'anno alla grande.
Suggerimenti per la contabilità di fine anno
- Esaminare i rendiconti aziendali di fine anno — La fine dell'anno è un ottimo momento per iniziare ad analizzare i risultati finanziari di ciascuna impresa. Il software Trimble Ag fornisce un'analisi completa dei costi per ciascuna delle vostre aziende agricole, di bestiame, attrezzature e persone. I rendiconti aziendali estrarranno i costi e le entrate direttamente dai registri contabili. Tuttavia, affinché ciò accada, è importante allocare tutti i costi e i ricavi importanti a un'impresa. Se desideri un report di eventuali transazioni non allocate, prova il Report dettagli contabilità generale e utilizza l'opzione "Seleziona voci di dettaglio specifiche da stampare". In questo modo potrai selezionare la voce di dettaglio “Non assegnati” per avere un resoconto di eventuali transazioni che potresti aver dimenticato di allocare.
- Aggiorna il tuo software — Trimble Ag Software dispone sempre di un aggiornamento contabile di fine anno a gennaio (per l'anno precedente). Questo aggiornamento è fondamentale ai fini contabili in quanto include gli aggiornamenti per la stampa e l'invio elettronico dei moduli fiscali di fine anno. Inoltre, include aggiornamenti per la ritenuta d'acconto federale per il nuovo anno. Se sei abbonato alla manutenzione, puoi eseguire l'aggiornamento accedendo al menu Aiuto e selezionando Controlla aggiornamenti. Se non sei abbonato alla manutenzione, puoi ordinarla tramite il Marketplace in Trimble Ag Software o chiamando il personale di vendita di Trimble al numero (800) 282-4103 o inviando un'e-mail a [email protected].
- Stampa di 1099 — Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, dovrai iniziare a pianificare la creazione di 1099 per i tuoi proprietari e altri fornitori. Il report acquisti può essere utilizzato per ottenere un elenco di transazioni con i totali per qualsiasi 1099 fornitori. Se utilizzi il modulo Contabilità avanzata puoi anche stampare i moduli 1099-MISC e 1096. O meglio ancora, utilizza il software per l'invio elettronico dei moduli 1099-MISC, 1099-INT e 1096. Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata.
- Stampa di W-2 — Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, dovrai iniziare a pianificare la creazione di W-2 per i tuoi dipendenti. Trimble Ag Software Advanced Accounting rende tutto questo semplice! Il rapporto sui guadagni dei dipendenti può essere utilizzato per ottenere un elenco di dettagli sulle buste paga per tutti i tuoi dipendenti. Puoi anche stampare i moduli W-2 e W-3. O meglio ancora, utilizza il software per l'invio elettronico dei moduli 1099-MISC, 1099-INT e 1096. Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata.
- Ordinare W-2 e 1099 vuoti — Se stamperai i tuoi 1099 e/o W-2 con il software Trimble Ag, assicurati di ordinare presto i tuoi moduli! Trimble Ag Software ha stretto una partnership con Nelco Solutions per fornire moduli che garantiscono il funzionamento con il software. Clicca qui per maggiori informazioni.
- Riconciliare conti bancari — La fine dell'anno è un periodo dell'anno in cui la riconciliazione bancaria è estremamente critica! Prima di iniziare a stampare i report finanziari di fine anno, assicurati di avere il tuo estratto conto completamente riconciliato per l'anno.
- Esamina gli inventari delle forniture — Assicurati di stampare un Inventario delle forniture relazione per la fine dell'anno ed esaminarla attentamente. Se ci sono materiali di consumo leggermente scaduti, puoi regolarli in Regola materiali di consumo la zona. Gli inventari di forniture che sono fuori di una grande quantità possono essere dovuti ad acquisti o lavori che non sono corretti. Se scopri che i tuoi inventari sono diminuiti di una grande quantità, dovresti rivedere tutti gli acquisti e gli usi (lavori) per il materiale. Il Report dettagli contabilità generale può essere filtrato in base alle forniture per visualizzare i singoli acquisti per le forniture selezionate. E la scheda Lavori ha un filtro in cui puoi filtrare i tuoi lavori per forniture selezionate.
- Rivedi gli inventari delle colture — Assicurati di stampare un Inventario dei raccolti raccolti relazione per la fine dell'anno ed esaminarla attentamente. Se ci sono inventari di raccolto che sono leggermente diminuiti, puoi modificarli in Regola raccolto raccolto la zona. Gli inventari delle colture raccolte che sono fuori di una grande quantità possono essere dovuti a registrazioni di vendite di colture o di raccolti sul campo che non sono corrette. Se scopri che i tuoi inventari sono diminuiti di una grande quantità, dovresti rivedere tutte le vendite di colture e i lavori di raccolta per il raccolto. Il report dettagliato di contabilità generale può essere filtrato in base ai conti di vendita delle colture per visualizzare le singole vendite per le colture selezionate. E la scheda Lavori ha un filtro in cui puoi filtrare i tuoi lavori per il tipo di lavoro Raccolto per vedere solo i lavori di raccolta.
- Aggiorna ammortamento — L'ammortamento è un costo chiave per ciascuno dei tuoi pezzi di equipaggiamento. Questo costo viene trasferito ai campi in cui è stata utilizzata l'attrezzatura. Se stai utilizzando il modulo Contabilità avanzata assicurati di inserire il tuo ammortamento per l'anno.
- Stampa di report per contabili, banchieri e altri — La fine dell'anno è un momento per rivedere i risultati finanziari con banchieri, commercialisti, preparatori fiscali, proprietari e altri. Di seguito è riportato un elenco di alcuni report chiave utili all'anno.
- Rapporti sul piano fiscale:fornisce un rapporto strutturato in modo da corrispondere al tuo Piano F e ad altri moduli fiscali di fine anno
- Rapporto dettagli contabilità generale:fornisce un elenco di transazioni per conto per l'anno insieme a un saldo del conto.
- Bilancio del valore di mercato:il modulo Contabilità avanzata include un'area del valore di mercato in cui puoi inserire i valori correnti per tutti i tuoi beni. Una volta inseriti i tuoi valori, puoi stampare un bilancio del valore di mercato insieme a un programma di supporto con tutti i dettagli. Questo rapporto è particolarmente utile per banchieri e altri istituti di credito
- Rendiconto dei flussi di cassa:il modulo Contabilità avanzata include un rendiconto dei flussi di cassa che ti aiuta ad analizzare facilmente da dove provengono i tuoi contanti per l'anno e dove sono andati!
- Rapporto sulle misure finanziarie:il modulo Contabilità avanzata include un rapporto sulle misure finanziarie che calcola oltre 20 rapporti finanziari agricoli che ti aiutano ad analizzare le prestazioni finanziarie della tua attività agricola. Questo report fornisce un pulsante "drill down" che ti consente di scavare rapidamente nei dettagli utilizzati per ciascun rapporto.
- Salva come PDF:se preferisci non stampare i tuoi rapporti, tutti i rapporti hanno opzioni per il salvataggio in diversi formati, inclusi i file PDF che possono essere inviati tramite e-mail e condivisi con altri.
- Fine anno — Una volta che sei sicuro che i tuoi libri siano corretti e che le tue tasse siano state archiviate, puoi chiudere il tuo anno utilizzando l'opzione "Fine anno" nel menu Contabilità. Il processo di fine anno è semplice e fornisce un elenco di controllo degli elementi da completare. Tuttavia, la parte più importante della fine dell'anno è che non è qualcosa che di solito fai alla fine dell'anno (so che è controintuitivo). La fine dell'anno può essere eseguita in qualsiasi momento durante il nuovo anno. Il software è progettato in modo da poter iniziare a inserire transazioni e stampare report per il nuovo anno, mentre il vecchio anno è ancora aperto. Quindi puoi rilassarti e fare il tuo fine anno dopo esserti assicurato che tutto sia corretto.
Per ulteriori informazioni sulla contabilità avanzata del software Trimble Ag, visitateci oggi stesso.
Buone vacanze!
