Le fattorie familiari sono uniche tra le entità aziendali perché l'attenzione al business viene continuamente destreggiata con l'attenzione alla famiglia. Le relazioni intergenerazionali e tra fratelli si mescolano e si scontrano con le relazioni matrimoniali e le dinamiche delle giovani famiglie che cercano di segnare la propria strada con i figli e il lavoro.
Le influenze negative delle dinamiche familiari passate e presenti possono causare disaccordo sugli obiettivi e sui mezzi per raggiungerli. Di conseguenza, la redditività e la resilienza finanziaria dell'azienda agricola possono risentirne.
Lo stress aggrava le questioni irrisolte e il potenziale di disaccordo. “Un grosso problema che potenzialmente interferisce con le relazioni familiari è il livello di stress che le famiglie di fattorie e ranch stanno attualmente vivendo, "dice David Brown, specialista in salute comportamentale con estensione e sensibilizzazione della Iowa State University. “I fattori di stress come il clima e i prezzi bassi delle materie prime stanno mettendo a dura prova le famiglie. Cose del genere non aiutano le famiglie ad andare d'accordo».
Riconoscere i fattori di stress forse ci aiuta a perdonare di più noi stessi per le interruzioni periodiche nei nostri sforzi per promuovere dinamiche familiari produttive. Eliminare lo stress per continuare a costruire forti relazioni familiari è la chiave per la sopravvivenza a lungo termine della famiglia e dell'azienda agricola.
“Tutto si riduce a una buona comunicazione e a una buona pianificazione, "dice Bruno. “Le famiglie devono sapere qual è il ruolo dell'altro e chi prenderà le decisioni. La mancanza di una buona comunicazione può essere più stressante del maltempo".
Uno strumento efficace per migliorare la comunicazione e le relazioni lavorative all'interno di una famiglia è tenere regolarmente riunioni familiari. Per renderli il più produttivi possibile, Brown offre questi suggerimenti per riunioni e comunicazioni quotidiane.
• Stabilisci regole di base per le riunioni e assicurati che tutti le comprendano. “Abbi rispetto per le opinioni degli altri; non dare lezioni o sminuire gli altri, "dice Bruno. “Siate disposti a considerare punti di vista diversi. Ciò non significa che ti debba piacere quel punto di vista, ma devi cercare di capire perché il membro della famiglia ha quel punto di vista”.
Mantieni i toni della voce e il linguaggio del corpo coerenti con le parole. Sii sincero e privo di mancanza di rispetto o disprezzo.
Impegnati a rimanere concentrato sulle questioni in discussione. Stabilire un ordine del giorno in anticipo focalizza la discussione e aiuta a mantenere la riunione relativamente breve. I potenziali argomenti di discussione sono tanto vari quanto le diverse attività e dinamiche che comprendono una famiglia e una fattoria o un ranch.
Designare una persona per registrare le decisioni e gli accordi presi. Questi possono essere rivisitati alla prossima riunione per vedere come stanno funzionando.
• Inizia con una nota positiva. “Inizia ogni incontro con una serie di complimenti, "dice Bruno. "Cominciare con i complimenti ed evitare le critiche imposta il tono della riunione su una pista positiva."
• Utilizzare le soft start-up per introdurre problemi. “Un soft start-up solleva i problemi con delicatezza e senza incolpare; non minaccia o ferisce qualcun altro o lo mette sulla difensiva, "dice Bruno. “Un esempio di avvio difficile è, 'Perché non ricordi niente! Te l'ho detto 50 volte di prendere quel feed!' Usando un soft start-up potresti dire, 'Apprezzerei davvero se domani prendessi quel feed.' ”
• B e assertivo ma non accusatorio. “È importante praticare la cura di sé parlando per te stesso e stabilendo limiti su alcune questioni, " lui dice. "Lascia che le dichiarazioni "io" portino il punto cruciale del messaggio invece delle dichiarazioni "tu". Un esempio è, ‘Mi sento ignorato quando non fai ciò che prometti.'”
• Trova un terreno comune. Quando opinioni opposte bloccano la risoluzione o il processo decisionale, cercare di trovare il terreno comune che potrebbe reindirizzare la discussione. Identificare obiettivi comuni e i mezzi con i quali questi obiettivi verranno raggiunti.
• Trova la forza nelle differenze. Le differenze nella personalità e negli stili decisionali possono causare barriere apparentemente insormontabili alla formazione di rapporti di lavoro produttivi. “La comunicazione e la comprensione possono aiutare, "dice Bruno. “Se capisci come reagisce la persona e se capisci da dove viene e perché fa le cose in quel modo, puoi usare la comunicazione per seguire un piano strategico, ad esempio."
La comprensione potrebbe scoprire modi per trasformare le differenze in punti di forza. “Forse una persona è più adatta al fine aziendale dell'operazione, mentre uno è più adatto alla fine delle operazioni, "dice Bruno. "Personalità diverse apportano punti di forza diversi alla fattoria."
• Riformulare o riformulare problemi o potenziali risoluzioni. La riformulazione è uno strumento di ascolto che migliora la comprensione reciproca. L'ascoltatore ripete all'oratore ciò che capisce che l'oratore sta dicendo.
• Sii disposto a tornare sui tuoi passi. “Se non hai introdotto un argomento o una dichiarazione in modo positivo, puoi sempre dire, 'Scusami. Non intendevo quello. Per favore lasciami ricominciare da capo, '", dice Brown.
• Perdona e accetta il perdono. “Quando sei in disaccordo con il tuo partner o un familiare, devi essere disposto a considerare il punto di vista del tuo partner, perdonare, E vai avanti, "dice Bruno. “Questo porta alla comprensione.”
• Fare una pausa. Se le discussioni si surriscaldano, Brown suggerisce di fare una pausa di 20 minuti per calmare le frustrazioni. "Ecco quanto tempo impiega le sostanze chimiche dello stress nel corpo a disperdersi, " lui dice.
• Coinvolgi un aiuto professionale. Per risolvere al meglio questioni particolarmente difficili all'interno della famiglia, coinvolgere un mediatore esterno potrebbe aiutare.
• Divertitevi insieme. Programma il tempo per mettere da parte i problemi, lavorare e impegnarti in attività che ti permettano di divertirti insieme in famiglia o in coppia.
Insomma, dice Brown, “Continua a cercare di costruire relazioni migliori all'interno della famiglia. Lavorare bene insieme e godersi la reciproca compagnia può essere un modo salutare per gestire un'impresa e condurre una fattoria".
I conflitti e lo stress all'interno delle famiglie spesso hanno origine nei ruoli reali o percepiti dei membri della famiglia che lavorano insieme in un'impresa.
“Nelle famiglie contadine, a volte si presume, ad esempio, che gli uomini sono automaticamente quelli che prendono le decisioni, "dice Bruno. “Quindi, mentre si presume che i figli siano i decisori, una figlia coinvolta nell'operazione potrebbe effettivamente essere più adatta al processo decisionale”.
Man mano che i membri della famiglia acquisiscono competenze, mostrare impegno, e assumersi le proprie responsabilità, arriva un momento in cui i ruoli di leadership devono essere rivalutati e il campo di gioco reso più equo. Le discussioni familiari in cui vengono rispettate le regole di base del rispetto possono potenzialmente portare alla luce le disuguaglianze e stabilire condizioni di parità tra i coniugi, tra figli e figlie, e tra generazioni.
"Ad esempio, una sorellina potrebbe dover affrontare in modo assertivo un fratello maggiore che controlla dicendo:'Aspetto. Non siamo più bambini; siamo adulti, e siamo uguali. Ecco come preferirei essere trattato, '", dice Brown.
“Una buona pianificazione può aiutare i membri della famiglia a esplorare e rivalutare i ruoli, " lui dice. "Le discussioni alle riunioni familiari possono aiutare i membri della famiglia a decidere quali sono i reciproci ruoli e chi prenderà le decisioni".
David Brown
515/298-1505