Trovare il dipendente giusto per ricoprire una nuova posizione nella tua operazione può sembrare un po' come cercare un ago in un pagliaio. “Scegliere il dipendente giusto richiede molta riflessione e molta comunicazione perché alla fine affiderai parte della tua attività a qualcun altro, "dice Cole Ehmke, specialista in gestione dell'imprenditoria agricola presso l'Università del Wyoming. “Più pensieri investi nel processo di assunzione, meglio è.”

Di seguito sono riportati i nove passaggi di Ehmke per assumere la persona più adatta al lavoro che stai offrendo.

1. Rivedi la tua visione.

“Pensa a dove vuoi che vada la tua attività e come vuoi arrivarci, " lui dice.

2. Esamina le tue esigenze.

Anche se pensi di sapere già cosa comporta la posizione emergente ma non occupata, ripulisci la tua lavagna mentale e rivisita i tuoi bisogni.

"Potresti riassumere su carta cosa sta succedendo nella tua operazione, cosa stai facendo, e dove vuoi andare, "dice Ehmke. “Dove sono le lacune nel lavoro necessarie per portarti dove vuoi andare? Forse ti stai solo espandendo e hai bisogno di qualcuno che fornisca più lavoro; forse vuoi prenderti alcune responsabilità dal tuo piatto manageriale.”

Restringi i processi più ampi della valutazione dei bisogni per ottenere un quadro del tipo di lavoro che un nuovo dipendente potrebbe svolgere per colmare le lacune lavorative che hai identificato. Suddividi questo lavoro in lavori specifici per i quali un dipendente sarebbe responsabile.

3. Elenca i tratti desiderati.

“Pensa a che tipo di persona assumere per il lavoro, "dice Ehmke. “Identifica le caratteristiche che vorresti che il dipendente avesse. Potresti elencare tratti come una forte etica del lavoro, facilità di lavorare con le persone, o abilità nell'uso di macchinari.

“Se stai cercando qualcuno che potrebbe, in tempo, assumere un ruolo manageriale, " lui dice, "potresti ampliare le competenze per includere la capacità di interagire con le parti interessate dell'azienda agricola, capacità di gestire il marketing, o un'attitudine a sviluppare buoni rapporti di lavoro con i finanziatori”.

Potresti anche elencare come tratto desiderato un interesse per l'apprendimento continuo.

4. Decidi cosa offrire a un dipendente.

Elenca lo stipendio che pagherai e i benefici che offrirai, compreso il tempo libero. Potrebbero essere inclusi anche i vantaggi dell'ambiente di lavoro.

5. Scrivi un annuncio di posizione.

“Riassumi brevemente la tua operazione e descrivi il lavoro in modo da creare un pool di persone interessate, "dice Ehmke. "Ricorda che questo è un documento di marketing utilizzato per attirare talenti".

La formulazione dell'annuncio gioca un ruolo nell'attrarre il dipendente che cerchi. Ad esempio, la pubblicità per un bracciante agricolo attirerà risposte diverse dalle risposte agli annunci per un vicedirettore.

6. Valuta il pool di persone attualmente a tua disposizione.

Questo pool potrebbe includere membri della famiglia e dipendenti attuali. Armato delle informazioni nella descrizione del lavoro, fare il punto sulle capacità e attitudini di ciascuno. Tieni d'occhio la possibilità che il potenziale dipendente più adatto alla nuova posizione come l'hai descritto ora sia proprio davanti al tuo naso.

Considera che portare un membro della famiglia a bordo come nuovo dipendente presenta sia opportunità che sfide.

“Quando prendi in considerazione i candidati per una posizione, può essere difficile scegliere tra un membro della famiglia e un candidato al di fuori della tua operazione perché hai a che fare con due diversi tipi di informazioni, "dice Ehmke. “Hai familiarità con il membro della famiglia come persona ma non come pari. Potresti avere meno familiarità con un candidato esterno come persona, ma i riferimenti riveleranno qualcosa su come sarebbe la persona come pari”.

Per trovare un modo oggettivo per valutare il tuo familiare, spegni temporaneamente le tue risposte emotive a quella persona. Fai una valutazione delle abilità. Decidi cosa è più importante per te:il funzionamento efficiente della tua attività o avere un membro della famiglia impegnato nell'operazione.

7. Decidi se hai le risorse e la flessibilità per sviluppare un candidato.

Considera che la tua ricerca di un dipendente potrebbe portarti a un candidato promettente in termini di tratti come atteggiamento, lavoro etico, e visione condivisa, ma priva di abilità. Decidi prima di assumere se hai o meno la flessibilità necessaria per sviluppare quella persona sul posto di lavoro.

Lo sviluppo di un dipendente apre le porte a una posizione a due livelli:entry level con possibilità di avanzamento. Tener conto di, pure, che un possibile risultato di prendere tempo per sviluppare un dipendente potrebbe portare alla formazione di un inestimabile, “parte interessata impegnata, "dice Ehmke.

8. Intervista i candidati.

Sia che il colloquio iniziale venga svolto per telefono o di persona, è il momento in cui entrambe le parti si fanno il punto l'una dell'altra.

“Rivedere il curriculum e le referenze della persona, "dice Ehmke. “Informarsi sulla sua formazione ed esperienza, precedenti realizzazioni lavorative, risultati non lavorativi, e motivazione e ambizione. Chiedi delle aspettative.”

9. Considera l'assunzione per un periodo di prova.

“Prova una prova di lavoro di sei mesi o un anno. Al termine di tale periodo, avere una conversazione intenzionale sulle frustrazioni, sfide, speranze, e aspettative, " lui dice. Avere valutazioni periodiche è utile per tutti i dipendenti.

Con i familiari, in particolare, stabilire fin dall'inizio del periodo di prova una strategia di uscita per il dipendente che fornisca una via d'uscita amichevole.

Durante il processo di assunzione e nei giorni successivi, ricorda l'assioma di Ehmke:"Le persone cercano un posto di lavoro per i soldi, ma restano perché sono soddisfatti del lavoro”.

Dopo aver assunto qualcuno, potresti ritrovarti a desiderare di aver fatto un lavoro migliore nell'orientare e impostare la posizione. O forse vorresti aver riconosciuto prima le differenze tra i candidati al lavoro.

Piuttosto che sperimentare un elevato turnover dei dipendenti a causa di errori commessi, trovare modi per acquisire esperienza nel processo di assunzione e assunzione di persone.

“Assumere stagisti estivi per scoprire quali sono i tuoi punti di forza e di debolezza come datore di lavoro, ” suggerisce Ehmke. “Ci sono anche dozzine di libri sulle risorse umane che potrebbero aiutare, così come le informazioni online”.

PER SAPERNE DI PIÙ

Cole Ehmke

307/766-3782

[email protected]