La maggior parte degli agricoltori e degli allevatori mette la contabilità in fondo all'elenco delle faccende domestiche preferite. Produrre colture e bestiame è ciò che sanno fare meglio. È il raro produttore che ha un forte desiderio di mantenere i record.

Però, uno dei compiti più importanti conferiti ai proprietari di piccole imprese alla fine dell'anno è ottenere documenti finanziari in ordine per la pianificazione fiscale dell'ultimo minuto, preparazione fiscale, e analisi finanziaria.

Ci sono due tipi di dati finanziari tra i quali solitamente gli agricoltori scelgono:

1. Contabilità di cassa

2. Contabilità per competenza

Probabilmente hai sentito menzionare questa terminologia contabile nell'ufficio del tuo commercialista o del prestatore o in vari laboratori agricoli. Però, potresti non comprendere appieno la loro rilevanza per la tua attività.

Contabilità in contanti

Ai fini fiscali, la maggior parte degli agricoltori è autorizzata a dichiarare entrate e spese su a base di cassa per le loro dichiarazioni fiscali aziendali e individuali. Cosa significa esattamente? Gli agricoltori sono tenuti a segnalare solo i contanti ricevuti compensati dai contanti pagati prima della fine dell'anno, tipicamente il 31 dicembre di ogni anno. Quindi in molti casi, gli agricoltori aspettano di vendere grano e bestiame fino a dopo il primo dell'anno per differire la dichiarazione dei redditi. Nel frattempo, possono anticipare alcune spese come prodotti chimici, fertilizzante, e semi che non verranno utilizzati fino alla prossima stagione di crescita. Per rispondere alla domanda che incombe nella tua mente:Sì, questo è legale:assicurati solo che le tue spese prepagate non superino più del 50% delle altre spese agricole nell'anno di detrazione per rimanere spese aziendali deducibili.

Nei termini più semplici, un assegno scritto al tuo rivenditore di semi per un acquisto specifico il 30 dicembre è una spesa aziendale deducibile nell'anno in cui è stato scritto l'assegno, anche se l'assegno non ha ancora avuto la possibilità di liquidare la banca prima della fine dell'anno. Allo stesso modo, un assegno che ricevi il secondo giorno di gennaio per il noleggio personalizzato è il reddito nell'anno ricevuto, indipendentemente dal fatto che sia stato scritto nell'anno solare precedente.

Anche, per molti acquisti di capitale effettuati in azienda, purché il bene sia stato acquistato con contanti o credito, può essere detratto nell'anno in corso, fintanto che il bene è stato messo in servizio. Mentre l'Agenzia delle Entrate definisce messo in servizio come pieno utilizzo operativo del bene, una definizione più ampia corrisponde al momento in cui il bene è posto per la prima volta in condizione di essere pronto o disponibile per la sua specifica funzione. Per essere al sicuro, assicurati che la risorsa soddisfi entrambe le definizioni.

Se la base di cassa è così facilmente calcolabile, perché preoccuparsi della contabilità per competenza e della rendicontazione finanziaria per le operazioni aziendali? Ecco la risposta breve:è l'unica vera misura per determinare la redditività della tua attività.

Contabilità per competenza

A differenza della contabilità di cassa (dove la redditività può essere distorta da spese anticipate e risconti passivi), I dati finanziari per competenza non nascondono nulla. La contabilità per competenza riporta le entrate quando guadagnate rispetto a quelle ricevute e le spese quando sostenute, non necessariamente quando pagate. Così, a fine anno, un operatore agricolo per competenza riporta quanto segue:reddito su grano non ancora venduto insieme a spese sostenute ma non ancora pagate. La contabilità per competenza di solito tiene conto degli investimenti effettuati in bovini e colture in crescita nel bilancio come attività, piuttosto che una spesa detratta a conto economico.

Sebbene possano sembrare modifiche abbastanza semplici all'equazione della base di cassa, tendono ad essere più complessi nel calcolo. Ancora, l'impatto di questi cambiamenti può essere significativo nel creare un quadro più accurato delle prestazioni di un'azienda.

Se sei sempre stato un reporter di cassa del tuo reddito, dare una possibilità alla contabilità per competenza. Pianifica un incontro con il tuo commercialista per regolare i tuoi rendiconti finanziari dalla base di cassa alla competenza. Questo può aiutarti a diventare un manager agricolo migliore, osservando quali segmenti della tua attività stanno realmente generando un profitto o una perdita.

Una volta acquisita la padronanza della contabilità per competenza e realizzati i vantaggi, vedrai che le informazioni che ottieni dai dati finanziari per competenza sono potenti e significative.