benvenuto a
Agricoltura moderna
!
Quando il tuo margine di profitto è scarso come un rasoio o inesistente, di sicuro non puoi permetterti di perdere fondi a causa di frodi, furto, o sovraccarichi.
La maggior parte degli imprenditori non pensa a questi rischi, finché non ricevono un duro colpo. In qualità di revisore dei conti, Ho visto dozzine di modi in cui le persone rubano e commettono frodi, ed è mio compito aiutare a mettere in atto i controlli per fermarli.
Ci sono cose che possono accadere intorno alla tua attività agricola. Sii consapevole e fai attenzione alle attività fraudolente.
"Fidati ma verifica" era uno dei detti preferiti di Ronald Reagan. Una cosa che sento più e più volte è, "Non devo preoccuparmi delle frodi perché mi fido di tutti quelli con cui faccio affari".
Bene, il consiglio della città di Dixon, Illinois, aveva assoluta fiducia nel controllore della città che ha rubato $ 53,7 milioni in 20 anni.
Sono le persone di cui ci fidiamo di più che hanno l'opportunità di rubare. Non li stai guardando. Stai guardando quelli di cui non ti fidi. Se uno dei tuoi venditori di fiducia ti chiede perché stai raccontando quei sacchetti di semi, digli solo che non ti fidi di nessuno al 100% (nemmeno di te stesso) perché gli umani commettono errori.
Di seguito sono riportate alcune frodi comuni, furto, e situazioni di sovraccarico a cui prestare attenzione:
Normalmente devi preoccuparti di questo solo se hai dipendenti che girano usando carte di credito aziendali, ma può anche accadere su conti addebitati presso i tuoi negozi di hardware o di forniture agricole locali. Oltre ai dipendenti, devi stare attento ai criminali che strisciano il tuo numero e iniziano a comprare cose. Esamina gli addebiti mensili per assicurarti che sembrino tutti legittimi, e inizia a fare telefonate se non lo fanno.
Se hai un commercialista in outsourcing che scrive i tuoi assegni, credici o no, alcuni sono stati conosciuti per rubare i soldi dei loro clienti. Un modo per farlo è scrivere assegni a se stessi e poi inserire gli assegni nei libri come se fossero stati scritti a qualcun altro, come la compagnia elettrica. Un agricoltore mi ha detto che il suo contabile stava usando i suoi assegni agricoli per acquistare oggetti personali da Sam. Esamina le immagini dell'assegno della banca ogni mese e le ricevute che le supportano.
Nessuno pensa mai alla possibilità che qualcuno rubi assegni intestati alla fattoria. Però, non è troppo difficile. Hai appena aperto un altro conto a nome ABC Farms in una nuova banca in fondo alla strada. Quindi prendi un assegno legittimo della ABC Farms dalla posta e lo depositi in fondo alla strada. Così, assicurati che le entrate che ti aspetti di ricevere arrivino effettivamente alla tua banca.
Ancora, questo è qualcosa che i contadini potrebbero fare. Possono acquistare una parte non necessaria per un trattore, e restituiscilo per contanti o credito in un paio di settimane. Così, assicurati di avere ancora tutte le parti e le forniture per cui hai pagato.
Solo un paio di giorni fa, la mia azienda è stata addebitata due volte per una spedizione di cartucce di toner. Se non l'avessimo notato, avremmo pagato il doppio. L'ho visto accadere molte volte ai clienti, principalmente per errore. Errore o no, stai alla ricerca di due fatture per lo stesso prodotto. Lo stesso tipo di "errore" potrebbe accadere facendo pagare 6 tonnellate di calce invece di 4.
Alcuni anni fa ho ricevuto per posta una fattura da 120 dollari per quattro casse di nastro adesivo. Per un minuto, sembrava legittimo. Poi ho deciso che non avrei mai ordinato così tanto nastro adesivo. Il colpevole stava solo inviando fatture false a società a caso, sperando che pagassero. Sono sicuro che molti lo hanno fatto.
