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Agricoltura moderna
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Gli agricoltori, e soprattutto piccolo agricoltori—spesso vendono in mercati vivi come i mercati degli agricoltori o le fiere. Se vendi in un mercato in loco, avrai bisogno di un modo per accettare il pagamento per i prodotti agricoli. Prima di iniziare a riscuotere i pagamenti, dedica un po' di tempo a scegliere lo strumento di pagamento giusto.
Se utilizzi uno strumento di pagamento difficile da usare o risolvi i numeri in un secondo momento, allora le tue finanze diventeranno disordinate. Finanze e contabilità disordinate possono portare a mancati pagamenti, fatture non pagate e conti di credito persi, conti scoperti, lacune nell'inventario, e potenzialmente anche il fallimento.
Ecco perché è importante disporre di metodi e processi di pagamento chiari e facili da usare.
In questo post, esploreremo i principali metodi per la riscossione dei pagamenti nei mercati in loco. Ogni metodo ha i suoi vantaggi, sfide, e considerazioni speciali.
Contanti è la scelta ovvia per gli agricoltori. È facile da tracciare e scambiare e non richiede più tecnologia o attrezzature fantasiose.
È sempre consigliabile che le aziende diano la possibilità di effettuare vendite in contanti. (Non c'è motivo di perdere una vendita perché non puoi prendere contanti!)
Però, anche il denaro presenta delle sfide. Può diventare disordinato e confuso fisicamente, e devi avere abbastanza liquidità anche all'inizio delle vendite per fare il resto.
In alcuni mercati, meno persone porteranno contanti in mano (sebbene i frequentatori del mercato degli agricoltori tendano a portare con sé contanti). Dovresti anche avere un modo per assicurarti che il denaro sia legittimo, e questo può aggiungere alcuni secondi al tempo di transazione.
Avere la possibilità di utilizzare contanti. Utilizzare un "kit banca" (un set di borse o una scatola di monete utilizzata per le vendite in contanti). Dovrebbe includere un indicatore di frode, cambio (valore di $ 20-50), carta per ricevute, penne, e una calcolatrice.
Crea ricevute per le tue vendite in contanti utilizzando la carta carbone. Alla fine del giorno, ricontrolla che il totale delle tue entrate di cassa corrisponda all'importo delle vendite più il resto con cui hai iniziato. Questo tiene traccia delle vendite e dei contanti e ti terrà organizzato in un ambiente frenetico!
L'alternativa più vicina ai contanti è assegni .
Non ci sono molti grandi vantaggi nell'usare gli assegni. Sono difficili da rubare e le persone che non hanno contanti potrebbero avere assegni. Però, come venditore, sei cieco sulla legittimità dell'assegno. Ci sono diverse possibilità se qualcuno ti consegna un assegno:
a) È il loro assegno, ed è un buon assegno:il pagamento andrà a buon fine.
b) Non è il loro assegno:il pagamento non andrà a buon fine.
c) È un assegno difettoso:il pagamento rimbalza.
Per evitare la situazione B, puoi verificare la loro identità, ma questo richiede tempo e rallenta gli affari. Non puoi evitare la situazione C. Questo rende i controlli più rischiosi da usare.
Usa solo assegni con clienti che conosci e di cui ti fidi.
Alcuni agricoltori usano semplici vecchi contanti e assegni per ricevere pagamenti dai clienti, ma in alcune situazioni, è bene avere altre opzioni. Per esempio, molti frequentatori di mercato portano solo una carta per il pagamento. Limitando il pagamento a contanti o assegno, potresti perdere affari importanti!
Il terzo metodo di pagamento è strisciare le carte.
Le carte di credito possono essere un modo conveniente per riscuotere il pagamento. Tutti li hanno, la transazione è veloce, e sono sicuri. Questo è il metodo preferito dalla maggior parte degli agricoltori e dalla maggior parte dei clienti!
Macchine per carte di credito (non vuoi essere bloccato a fare l'inserimento manuale, quindi hai bisogno di uno swiper/lettore di chip) richiedono una connessione Internet stabile. Se stai utilizzando un hotspot sul tuo dispositivo o un sistema Wi-Fi irregolare, potresti perdere la macchina e dover tornare ai contanti.
Oltre a richiedere una connessione a Internet, le carte di credito possono avere commissioni significative.
Gli strumenti di pagamento (sotto) di solito applicano una commissione come percentuale del pagamento totale o pochi centesimi per transazione (spesso entrambi). Carte diverse hanno anche commissioni diverse.
La nostra raccomandazione :Prova la carta di credito per le transazioni in loco, ma avere un piano di backup se si perde la connessione a Internet.
Esistono decine di strumenti per accettare pagamenti con carte di credito. La maggior parte di loro prende una percentuale e qualche centesimo di sconto su ogni transazione e ha un prodotto hardware separato per leggere effettivamente le carte.
Quadrato è una combinazione app/strumento di scorrimento che puoi utilizzare registrandoti al sistema, scaricando l'app, e acquistando lo swiper che si collega a un dispositivo mobile/computer.
Lo strumento è facile da usare e molti piccoli rivenditori come le caffetterie hanno persino iniziato a utilizzare Square. È un'ottima opzione per i mercati degli agricoltori, pagamenti in movimento, e altre vendite di persona. Ci sono diverse funzioni che rendono Square il nostro strumento consigliato. Quadrato:
Un potenziale svantaggio sono gli aggiornamenti tecnici obbligatori (quando devi acquistare un'attrezzatura aggiornata). Se questo ti consente di fare più vendite, però, quel costo potrebbe essere giustificato! Square è anche un po' più costoso di PayPal.
QuickBooks ti consente di inserire le informazioni manualmente o scorrendo una carta (è necessario procurarsi un lettore di carte per questo). Questo strumento sarà il migliore per le vendite manuali o le vendite da casa. Se stai facendo solo poche vendite in questo modo (e soprattutto se usi già QuickBooks), probabilmente sarà utile quanto Square.
Un altro aspetto positivo di QuickBooks è che è più facile per i contabili tenere traccia poiché possono vedere separatamente gli importi lordi e le commissioni.
Ci sono diverse sfide con QuickBooks, però. Funziona solo se utilizzi o ti abboni a QuickBooks come sistema di contabilità. Non effettua pagamenti offline, e non ha il proprio lettore di carte di credito. Alcuni agricoltori si lamentano che QuickBooks impiega troppo tempo per accedere, rallentamento delle vendite. Finalmente, ha una commissione percentuale più alta rispetto ad altri strumenti di pagamento.
Le transazioni PayPal sono istantanee e, come Piazza, offrono la possibilità di inviare le ricevute in formato elettronico. Le commissioni sono leggermente inferiori a Square, ma il fattore più limitante di PayPal è che entrambi gli utenti devono avere un conto PayPal. Ciò significa che probabilmente avrai bisogno di un'altra opzione se PayPal è il tuo metodo di pagamento principale.
Se utilizzerai PayPal in una vendita urgente, controlla PayPal qui, che è più veloce. Questa è una buona opzione per le vendite in loco.
Verifone offre dispositivi di scorrimento wireless e PAYware Mobile, che ti consente di scorrere le carte con un allegato per un iPhone.
Esistono altri strumenti di pagamento che puoi utilizzare per le transazioni in loco. Se stai già utilizzando un sistema di contabilità o di pagamento di qualche tipo, vedere se hanno uno strumento di pagamento con carta di credito. Se hai un account esistente, potrebbe essere più facile da configurare e coordinare o potrebbe avere tariffe ridotte.
>>Vedi un elenco completo di macchine per carte di credito mobili e da banco qui
“Indipendentemente dalle tue scelte, è necessario rendere facile prendere un ordine, consegnalo, e vieni pagato. I tuoi clienti non vorranno prendere più decisioni o essere infastiditi da più domande."
Il tuo commercialista potrebbe avere consigli e preferenze per i sistemi di pagamento! Assicurati di considerare le loro preferenze, poiché utilizzeranno spesso il sistema.
Non dimenticare le ricevute! Molte piattaforme software offrono anche una stampante Bluetooth. Puoi anche ottenere stampanti plug-in cablate se non disponi di una connessione Internet, e molti strumenti offrono ricevute di posta elettronica.
Conclusione
Se vendi in loco, hai bisogno di uno strumento che sia veloce e facile da usare, sicuro, e che può inviare ricevute quando richiesto. Scegli uno strumento facile per la contabilità e che puoi utilizzare personalmente e addestrare gli altri a utilizzare facilmente.
Cosa usano gli altri agricoltori? Otto dei venti agricoltori che abbiamo intervistato usano contanti, mentre Square è arrivato secondo vicino a sei agricoltori.
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