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Agricoltura moderna
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Siccità, prezzi imprevedibili, flussi e riflussi nella crescita dell'erba:tutto questo può portare gli allevatori in una corsa sulle montagne russe di incertezza. Però, la pianificazione strategica a lungo termine può mantenere l'operazione centrata e in linea mentre si superano gli alti e i bassi.
Un piano strategico è uno sguardo d'insieme alle risorse attuali di un ranch e all'efficacia operativa. Le strategie sono integrate nel piano per rispondere positivamente a condizioni incerte mantenendo la visione della famiglia per il futuro.
“Il processo di pianificazione strategica e di scenario funziona efficacemente indipendentemente dalle dimensioni dell'operazione di allevamento, "dice Sean Kelly, Specialista nel campo della gestione della gamma di estensione della South Dakota State University. “Ci vuole uno sguardo approfondito alla tua operazione. Il processo potrebbe rivelare opportunità impreviste e sbloccare il potenziale dell'operazione, posizionando meglio il ranch per il momento in cui le condizioni e i mercati miglioreranno".
Kelly suggerisce di seguire questi 10 passaggi per la stesura di un piano strategico per la tua operazione.
L'inventario potrebbe includere una valutazione delle risorse naturali, come la salute del suolo, disponibilità di acqua, salute del foraggio, e la disponibilità di un riparo per il bestiame e di un habitat per la fauna selvatica.
Valutare anche la manodopera disponibile e l'accesso a fornitori di servizi come banchieri e contabili. Includere informazioni finanziarie da bilanci e rendiconti finanziari. Includere, pure, risorse fisiche come bestiame, attrezzatura, e strutture.
Un conteggio delle risorse umane includerebbe le competenze, Esperienza, e l'istruzione che gli individui apportano all'operazione.
“Valutare i punti di forza dell'operazione, debolezze, opportunità, e minacce, "dice Kelly. “Opportunità e minacce provengono dall'esterno di un'operazione, mentre i punti di forza e di debolezza sono interni”.
Un'opportunità potrebbe essere un figlio o una figlia che vogliono tornare a casa per l'operazione. Minacce, d'altra parte, potrebbero essere prezzi bassi o mancanza di manodopera disponibile.
"I punti di forza dell'operazione potrebbero essere un piano di pascolo a rotazione, pratiche di produzione a basso costo, o nessun debito fondiario, " lui spiega. "Esempi di punti deboli sono gli scarsi sforzi di marketing o la mancanza di buoni sistemi di irrigazione per i pascoli.
“Dopo aver individuato i tuoi punti di forza e di debolezza, puoi sfruttarli per un cambiamento positivo, "Kelly continua. "Ad esempio, se la siccità prolungata è una minaccia, quindi capire la siccità e i piani di pascolo può mitigare i rischi. Date o eventi di attivazione metterebbero in atto questi piani. Avere piani per la siccità e il pascolo in atto diventerebbe quindi i punti di forza di un'operazione".
Scrivi una dichiarazione di visione che esprima gli obiettivi per cui stai lavorando.
“Scrivi i valori e la ragione d'essere dell'azienda, " lui dice. “Descrivi il futuro come lo immagini. Come sarebbe l'azienda se raggiungesse i suoi obiettivi? Descrivi anche come l'azienda avvantaggia i suoi stakeholder. Descrivi la situazione che vuoi raggiungere in 5-10 anni".
Confrontando le informazioni nei primi due passaggi con gli obiettivi nella tua dichiarazione di visione, puoi vedere dove sono le lacune tra l'operazione attuale e la tua visione per essa. "Ad esempio, non avere un piano per la siccità in atto è un enorme divario, "dice Kelly.
Una volta individuate le lacune, puoi iniziare a pensare a strategie per chiuderli. Trovare nuove risorse come competenze, capitale, o i prodotti potrebbero aiutare. La riallocazione delle risorse è un'altra strategia che puoi utilizzare. Questa tattica potrebbe servire a riorientare le risorse in modo più mirato.
La pianificazione dello scenario è un processo di guardare avanti, cercando di anticipare il futuro. Identificare possibili scenari che interessano l'operazione che potrebbero dover essere affrontati. Ad esempio, questi potrebbero includere la possibilità di una diminuzione dell'offerta di lavoro o possibili aumenti dei canoni di locazione dei pascoli.
Dall'elenco dei possibili scenari, seleziona da due a quattro che sembrano le più probabili e che avrebbero anche l'impatto più significativo sulla tua operazione.
Questo passaggio ti aiuta a investire le tue energie in modi che trarranno maggior beneficio dalla tua operazione. Valuta le strategie del passaggio 5 per l'effetto che possono avere sugli scenari più probabili. Sarà positivo o negativo? Quelle strategie con l'impatto più positivo diventeranno il fondamento del tuo piano strategico.
Decidere e attuare le tempistiche dettagliate, budget, e assegnazioni di responsabilità che comprenderanno le attività quotidiane che portano la tua operazione verso la tua visione.
Valuta periodicamente in che modo il piano strategico sta influenzando la tua visione dell'operazione e le sue risorse. L'uso di una Balanced Scorecard può essere d'aiuto. Questo strumento di monitoraggio può essere suddiviso in categorie che includono apprendimento e crescita, risorse naturali, materie prime e produzione agricola, clienti, finanze, e stile di vita.
"Completare una scheda di valutazione bilanciata una volta all'anno può aiutarti a vedere come le tue decisioni di gestione influenzano i vari aspetti dell'operazione, "dice Kelly. “Può aiutarti a scovare i problemi e mostrarti su cosa hai bisogno di lavorare in futuro. Ti aiuta anche a comunicare con altre parti interessate in un'operazione.
"Molte sfide devono affrontare l'industria degli allevamenti in questo momento, e molti altri sono all'orizzonte, " Aggiunge. “Attraverso un piano strategico, un manager di ranch sarà in una posizione migliore per gestire il rischio e affrontare queste sfide”.
