Non è un'assicurazione contro le battute d'arresto, ma avere un piano per l'intera fattoria in atto può aiutare la tua famiglia a mantenere la rotta quando si presentano le difficoltà.

"Spesso è difficile comunicare come una famiglia perché tendi a concentrarti così tanto sulle operazioni commerciali quotidiane di produzione di una merce, "dice David Marrison, Educatore di estensione delle risorse naturali dell'Ohio State University.

"Avere un business plan per l'intera azienda agricola ti aiuta a rimanere fedele alla tua visione e alla missione dell'operazione, " lui dice. “Ti aiuta a rimanere sulla rotta e a non perderti tra le erbacce di non avere un piano, soprattutto quando stai affrontando grandi fattori di stress come i fallimenti del raccolto o i motori dei trattori che si spengono".

Un piano per l'intera azienda agricola comprende l'ampiezza e l'ampiezza dell'attività della tua famiglia agricola. "Si potrebbe dire che dà una prospettiva dell'operazione da una distanza di 30, 000 piedi, al contrario di una vista da 10 piedi di distanza, "dice Marrison.

Un piano per l'intera azienda si rivolge a un ampio spettro di componenti, come i valori e gli obiettivi della famiglia, un'analisi aziendale e obiettivi aziendali, un piano aziendale, Piano di pensionamento, piano di transizione, piano patrimoniale, e piano di investimenti.

“Le parti del progetto dell'intera fattoria sono come i raggi di una ruota. Tutti devono lavorare insieme in armonia per il successo a lungo termine dell'operazione, e tutti svolgono un ruolo nel mantenerlo operativo nel futuro, " lui dice.

Inizia la stesura di un piano di ampio respiro, Certo, con lo svolgimento di riunioni di affari di famiglia. Prima che inizi la stesura vera e propria del piano, i temi degli incontri potrebbero facilitare un processo di bilancio della famiglia, beni e obiettivi individuali, e le risorse e gli obiettivi del business.

Marrison suggerisce di seguire i seguenti 11 passaggi per scrivere un piano per l'intera fattoria.

1. Fai il punto sulla famiglia.

Guarda la storia della tua famiglia e della sua fattoria, e identificare i valori e gli obiettivi della famiglia.

"È prezioso per l'azienda iniziare il processo di pianificazione riflettendo sulla storia della famiglia e dell'azienda agricola, " lui dice. “Lezioni preziose possono essere apprese da tutte le generazioni coinvolte esaminando i successi e le delusioni del passato. Dovrebbero essere determinati anche i valori e gli obiettivi alla base del nucleo familiare. Mentre questi valori e obiettivi spesso rimangono inespressi, hanno un grande impatto sul modo in cui i membri della famiglia si trattano tra loro e sui dipendenti, e come prendono le decisioni aziendali”.

2. Valutare gli obiettivi delle persone, punti di forza, e anche debolezze.

“Ogni membro dell'azienda agricola dovrebbe condurre un'autovalutazione della propria comunicazione, finanziario, produzione, marketing, e capacità gestionali, "dice Marrison. "Questo è particolarmente importante quando si riportano le generazioni in fattoria".

Questo processo aiuta la tua famiglia a determinare le aree di responsabilità da assegnare a ciascuna persona. Una mancanza di abilità o esperienza in alcune aree potrebbe suggerire l'esternalizzazione di alcuni lavori. O, potrebbe suggerire la necessità di ulteriore istruzione o formazione.

“Dovresti sempre cercare modi per aiutare i membri della famiglia e i dipendenti a migliorare le proprie capacità e punti di forza, "dice Marrison.

3. Analizza l'attività e fissa gli obiettivi aziendali.

Un'analisi aziendale fa il punto sui terreni disponibili, lavoro, capitale, risorse di gestione, redditività, struttura aziendale, procedure operative, e gestione dei dipendenti.

"Dopo aver scattato un'istantanea di dove si trova attualmente l'azienda agricola, il team dell'impresa familiare dovrebbe sviluppare obiettivi chiave per il futuro, "dice Marrison. “È importante che ogni individuo condivida i propri obiettivi individuali e le valutazioni delle competenze con gli altri membri dell'azienda durante questo processo. I membri possono quindi lavorare insieme per determinare le responsabilità di ciascun membro del team e sviluppare obiettivi".

4. Scrivi una dichiarazione di intenti.

“Una dichiarazione di intenti è una breve dichiarazione che descrive la ragione fondamentale per cui l'azienda esiste, " lui dice. “Identifica i valori sottostanti che spingeranno avanti la tua famiglia e il tuo business.”

5. Scrivi un piano aziendale.

I passaggi precedenti comprendono un'analisi interna che può essere utilizzata per sviluppare piani che comprendano le diverse aree dell'attività della tua azienda agricola.

“Un business plan aiuta la tua famiglia a sviluppare un piano d'azione per le pratiche di produzione e funzionamento, "dice Marrison. “Aiuta anche a sviluppare piani per la finanza, marketing, personale, e dei settori di gestione del rischio dell'impresa”.

Questa analisi potrebbe anche esaminare i punti di forza, debolezze, opportunità, e minacce in ciascuna di queste aree.

6. Piano per la pensione.

Questo piano identifica le esigenze dei pensionati e il ruolo che l'azienda svolge nel soddisfarle. “I piani pensionistici dovrebbero essere stabiliti in anticipo per tutti i membri dell'azienda, "dice Marrison. "La redditività della tua azienda dovrebbe essere tale che un membro della famiglia possa andare in pensione e non influire negativamente sulla posizione finanziaria dell'azienda".

7. Pianifica una strategia di transizione.

Questo descrive come la tua fattoria verrà trasferita alla generazione successiva. Comprende sia il trasferimento di beni che il trasferimento del controllo gestionale. Descrive come la generazione in pensione trasferirà le proprie conoscenze alla generazione più giovane, e come e quando saranno trasferite le responsabilità manageriali.

8. Crea un piano patrimoniale.

“La pianificazione della tenuta agricola determina come saranno distribuiti i beni della tua azienda agricola alla morte dei principali operatori, " lui dice.

9. Delinea un piano di investimento.

Gli investimenti variano ampiamente per famiglia e azienda agricola, tipicamente costituito da terreni, macchinari, e bestiame. Altri hanno anche investimenti fuori dall'azienda agricola. Determina in che modo questi investimenti influiscono sui bisogni futuri.

10. Imposta obiettivi in ​​tutte le aree.

“La definizione degli obiettivi stabilisce un piano d'azione per ogni area di attività aziendale, "dice Marrison. “Imposta obiettivi misurabili che siano brevi, metà, e a lungo termine. Alle riunioni familiari mensili, puoi guardare indietro agli obiettivi che ti sei prefissato in ciascuna delle principali aree di pianificazione. Rivedere gli obiettivi li tiene a fuoco, anche se potresti non essere in grado di agire su di loro fino a una data futura."

11. Piano per l'imprevisto.

In ogni area di pianificazione, lavorare nel piano uno scenario ipotetico. “Guarda quali cose inaspettate potrebbero accadere, " lui dice. "Avere conversazioni su quelle circostanze ipotetiche a cui nessuno vuole pensare potrebbe aiutarti a rimanere sul bersaglio e a non stressarti quando accadono cose brutte."

Insomma, dice Marrison, “Attuando un approccio a tutta l'azienda agricola alla pianificazione aziendale, la tua famiglia contadina può essere pronta ad affrontare il futuro con fiducia.”

PER SAPERNE DI PIÙ

David Marrison  | 440/576-9008 [email protected]